“Tưởng không quan trọng nhưng lại quan trọng đến không tưởng” – đó chính là “chân lý” để nói về tầm quan trọng của việc lên kịch bản trong bữa tiệc tất niên. Có thể bạn chưa biết, việc lên kịch bản tất niên chỉn chu, rõ ràng sẽ quyết định tới 50% sự thành công của chương trình. Bạn sẽ khái quát và hình dung được sự kiện sẽ có những hoạt động nào, timeline ra sao, các yếu tố như: trò chơi, lời dẫn MC, văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng…để căn chỉnh thời gian và chi phí. Từ đó khiến bữa tiệc trở nên trọn vẹn hơn bao giờ hết. Vậy làm thế nào để lên một kịch bản tiệc tất niên sao cho chuẩn chỉnh và ấn tượng? Những lời dẫn MC sẽ được trình bày như thế nào để hấp dẫn? Hãy cùng VGO EVENT tìm hiểu dưới bài viết sau đây!
kịch bản cho tiệc tất niên
Mẫu kịch bản tiệc tất niên chung
Kịch bản chương trình đóng vai trò rất quan trọng khi tổ chức một sự kiện, kịch bản giúp ban tổ chức cùng MC chương trình phối hợp với nhau một cách linh hoạt và điều tiết chương trình diễn ra một cách chơn chu nhất. Việc lên kịch bản trước khi triển khai chương trình cũng giảm thiểu được tối đa các rủi ro không đáng có trong lúc sự kiện diễn ra.
Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản mẫu dưới đây:
| Thời gian | Hạng mục | Nội dung |
| 18h00 – 18h30 | Đón khách | Khách mời và các thành viên trong công ty ổn định chỗ ngồi |
| 18h35 – 18h40 | Opening show | Văn nghệ mở màn đúng chủ đề của buổi tiệc |
| 18h40 – 18h50 | Ban lãnh đạo phát biểu | MC giới thiệu chương trình, lý do tổ chức, giới thiệu khách mời – Ban lãnh đạo lên phát biểu |
| 18h50 – 19h00 | Vinh danh nhân viên xuất sắc | MC công bố những nhân viên có cống hiến tích cực cho công ty và mời lên sân khấu để vinh danh |
| 19h00 – 19h10 | Khui champagne để khai tiệc | Toàn thể nhân viên cùng nâng ly chúc mừng một năm đã qua |
| 19h10 – 20h00 | Nhập tiệc | Toàn thể nhân viên công ty bắt đầu dùng tiệc, chúc rượu nhau |
| 20h00 – 20h10 | Xem lại khoảnh khắc | Chiếu clip ghi lại hành trình 1 năm đã qua của công ty |
| 20h10 – 20h20 | Game khuấy động không khí |
MC tổ chức game để khuấy động không khí sôi động, hào hứng, để chuẩn bị vào các tiết mục văn nghệ Các trò chơi bạn có thể áp dụng:
|
| 20h20 – 21h25 | Văn nghệ |
Các chương trình văn nghệ từ phòng ban, khách mời:
|
| 21h25 – 21h35 | Bốc thăm trúng thưởng | Trao quà cho những nhân viên có lá thăm may mắn |
| 21h35 – 21h45 | Ban lãnh đạo | Giám đốc hoặc Phó giám đốc chia sẻ một vài điều trước khi chương trình kết thúc, gửi lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên và chúc mừng năm mới |
| 21h50 – 22h50 | Kết thúc chương trình | Mọi người chụp ảnh, tiễn khách mời, phát quà và cảm ơn |
Lời dẫn MC trong buổi tiệc tất niên
Lời dẫn MC
1. Lời dẫn chào mừng
Xin được chào mừng các quý vị đại biểu, quý vị khách quý cùng toàn thể nhân viên công ty (tên công ty của bạn) đã đến với chương trình tất niên (tên chủ đề tất niên – năm)
Kính thưa quý vị! Vừa rồi là màn trình diễn hết sức sôi động, hào hứng của ( tiết mục – tên người hoặc tập thể biểu diễn) để mở màn cho bữa tiệc đêm nay của chúng ta. Lời đầu tiên, cho phép MC (tên MC) thay mặt Ban lãnh đạo của công ty được gửi lời chúc sức khỏe, lời chào thân thương, cùng lời kính chúc năm mới tới toàn thể các quý vị trong hội trường ngày hôm nay. Chúc quý vị 1 năm mới an khang thịnh vượng – vạn sự như ý!
2. Lời dẫn giới thiệu
Kính thưa quý vị!
Chỉ còn vài ngày (hoặc vài tuần, tùy thời gian tổ chức), chúng ta sẽ chính thức tạm biệt năm cũ để đón một năm mới viết biết bao hy vọng tốt đẹp. Mùa xuân mới mang theo những thành công mới. (Tên công ty) mong rằng bữa tiệc tất niên hôm nay sẽ mang tới không khí ấm cúng, thân mật để chúng ta cùng nhau nhìn lại 1 năm đã qua, những thành tựu đã đạt được và cùng chia sẻ với nhau những dự định trong năm mới.
3. Lời dẫn giới thiệu đại biểu
Trong buổi tiệc tất niên ấm cúng ngày hôm nay, chúng ta hãy dành một tràng pháo tay thật lớn để chào đón sự có mặt của các quý vị khách quý, ban lãnh đạo công ty (tên công ty). Xin trân trọng giới thiệu:
- Ông/Bà …(tên người lãnh đạo), chức vụ trong công ty…
- Ông/Bà (khách mời, đối tác)…chức vụ họ đang giữ…
Một lần nữa, xin được dành một tràng pháo tay thật nồng nhiệt để chào đón sự có mặt của Ban lãnh đạo công ty cùng sự xuất hiện của các khách mời, đối tác trong buổi tiệc tất niên ngày hôm nay!
4. Lời dẫn khen thưởng
Khen thưởng nhân viên
Kính thưa các quý vị đại biểu
Kính thưa các vị khách quý!
Thưa toàn thể nhân viên của công ty (tên công ty) trong bữa tiệc tất niên ngày hôm nay!
Để làm nên thành công của một công ty cần rất nhiều yếu tố. Ngoài sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt của Ban lãnh đạo, chúng ta không thể không nhắc đến sự nỗ lực và những cố gắng không ngừng nghỉ của các bạn nhân viên, để giúp công ty ngày một phát triển mạnh mẽ.
Và ngày hôm nay, công ty … xin được vinh danh những cá nhân, tập thể đã có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua, vượt qua các chỉ tiêu, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ. Đây chính là món quà mà công ty dành tặng cho các bạn nhằm động viên, khuyến khích các bạn sẽ cống hiến nhiều hơn nữa, đồng thời cũng là lời tri ân, lời cảm ơn của công ty gửi đến các bạn.
Sau đây, (tên MC) xin được đọc những cá nhân đã co thành tích xuất sắc trong năm qua để lên sân khấu nhận giấy chứng nhận và phần thưởng:
- Ông/Bà…Bộ phận…Thành tích gì?
Và quý vị ơi! Hãy dành một tràng pháo tay thật lớn để chúc mừng những cá nhân xuất sắc trong năm 2022!!!!
5. Lời dẫn nhập tiệc
Kính thưa quý vị!
Sau đây, (tên MC) xin trân trọng kính mời Ông/Bà (ban lãnh đạo hoặc người đại diện công ty)….Chức vụ…lên phát biểu đôi lời và tuyên bố khai tiệc buổi tối tất niên ngày hôm nay.
Vừa rồi là những lời phát biểu đầy tâm huyết và tràn đầy hy vọng của Ban lãnh đạo công ty. Còn bây giờ chúng ta hãy cùng nâng ly lên để cùng chính thức khai tiệc tất niên với chủ đề (tên chủ đề) nào quý vị ơi!!! Chúng ta vừa nâng ly lên, vừa hô to Chúc Mừng Năm Mới nhé!
Nào!!! 1 – 2 – 3 Chúc mừng Năm Mới!!!!!
Buổi tiệc chính thức bắt đầu, xin mời quý vị và các bạn cùng thưởng thức!!!
Sau đó, chương trình văn nghệ, trò chơi diễn ra.
6. Lời dẫn gameshow
Lời dẫn gameshow
Kính thưa quý vị! Sau đây là chương trình chắc các bạn đã đợi từ đầu giờ tiệc tới giờ, đó là phần chơi gameshow!
Sau đây, (tên MC) xin được mời lên sân khấu (số người) chơi… Ai muốn tham gia trò chơi (tên trò chơi) thì giơ tay nào!!! Hãy cho tôi thấy cánh tay của các bạn!!! MC gọi thật to tên người muốn tham dự…cùng lời dẫn: Xin phép được mời Anh/Chị…lên sân khấu để cùng chơi gameshow…
Sau đó, MC giới thiệu trò chơi:
- Tên trò chơi, cách chơi như thế nào?
- Tạo không khí chơi game sôi động, hào hứng
- Chúc mừng người hoặc đội chiến thắng
- Trao thưởng
7. Lời dẫn kết thúc chương trình
Kính thưa quý vị!
Vậy là tiệc tất niên của chúng ta đã gần đến hồi kết. Đúng là cuộc vui nào rồi cũng sẽ tàn, nhưng dư âm và dấu ấn sẽ còn đọng mãi, đúng không quý vị! Năm cũ đang dần qua, năm mới đang gõ cửa, thay mặt công ty (tên công ty), tôi xin kính chúc các quý vị đại biểu, các khách mời, quý đối tác cùng toàn thể nhân viên trong công ty một năm mới an khang, thịnh vượng, vạn sự như ý!!!
Một lần nữa, xin cảm ơn sự có mặt của toàn thể quý vị trong buổi tiệc tất niên ngày hôm nay! Và sau đây, xin kính mời các quý vị và toàn thể các bạn nhân viên lên sân khấu để cùng chụp những bức ảnh lưu niệm, để tạm biệt năm cũ và chào đón năm mới sắp đến!!!
Trên đây là những thông tin bổ ích về mẫu kịch bản tất niên cuối năm mà bạn có thể áp dụng vào công ty của mình. Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói từ A – Z thì nhớ liên hệ VGO EVENT nhé! Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, chúng tôi hứa hẹn mang tới cho bạn những dịch vụ chất lượng nhất và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Xem thêm
- Các trò chơi tiệc tất niên vui nhộn trong buổi tất niên công ty
- Các mẫu backdrop tiệc tất niên đẹp và hợp xu thế
![Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị đầy đủ chi tiết cho mọi sự kiện 1. Một số mẫu lời dẫn chương trình hội nghị Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị người lao động Hội nghị người lao động là dịp để ban lãnh đạo cùng toàn thể người lao động nhìn lại một năm làm việc, đánh giá thành tích và lắng nghe ý kiến của nhân viên nhằm cải thiện môi trường làm việc. Lời dẫn trong hội nghị này cần mang tính thân mật, tôn trọng và truyền tải sự ghi nhận cho những nỗ lực của người lao động. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các đồng chí và toàn thể người lao động thân mến! Xin nhiệt liệt chào mừng tất cả quý vị đã có mặt tại hội nghị người lao động năm nay. Đây là dịp để chúng ta không chỉ nhìn lại những thành tựu và thử thách đã vượt qua, mà còn là cơ hội để lắng nghe ý kiến, tâm tư của các anh chị em, cùng thảo luận và xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn, đoàn kết hơn. Xin kính chúc quý vị một buổi hội nghị thành công và hiệu quả." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng và xây dựng mối quan hệ gắn kết, bền vững. Lời dẫn cần thể hiện sự trân trọng và tôn kính dành cho khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin hân hoan chào mừng tất cả quý vị đã đến với hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Đây là dịp để chúng tôi bày tỏ lòng tri ân sâu sắc tới những khách hàng đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ có những giây phút đáng nhớ, thư giãn và trải nghiệm ý nghĩa trong chương trình hôm nay. Xin kính chúc quý khách có một buổi hội nghị thật vui vẻ và ý nghĩa." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết Hội nghị tổng kết là buổi gặp gỡ để nhìn lại những thành tựu và bài học kinh nghiệm trong năm vừa qua, đồng thời đề ra phương hướng cho năm mới. Lời dẫn cho phần này nên trang trọng, thể hiện sự đánh giá cao những thành tựu đạt được. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý và toàn thể nhân viên công ty! Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua, điểm lại những cột mốc và thành tựu đáng nhớ. Đây là lúc để chúng ta cùng nhau tri ân và chúc mừng những thành quả đạt được cũng như xác định những mục tiêu cho tương lai. Xin chúc quý vị có một buổi tổng kết đầy ý nghĩa và thành công." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị cán bộ công chức viên chức Hội nghị cán bộ công chức viên chức là dịp để đánh giá kết quả hoạt động, định hướng phát triển, và ghi nhận những đóng góp của các cán bộ. Lời dẫn cần trang nghiêm và tôn trọng, nhấn mạnh vai trò của các cán bộ, công chức viên chức trong sự phát triển của tổ chức. Lời dẫn mẫu: "Thưa các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu, và toàn thể công chức, viên chức! Hội nghị cán bộ công chức viên chức hôm nay là dịp để chúng ta cùng nhau đánh giá lại những kết quả đã đạt được, cùng rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo. Đây là sự kiện quan trọng thể hiện sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công chức viên chức trong nhiệm vụ chung của chúng ta. Xin chúc hội nghị thành công tốt đẹp." Đoàn Chủ tịch điều hành Đoàn Chủ tịch là những người đứng đầu hội nghị, điều hành các hoạt động và định hướng cho nội dung. Sự hiện diện của Đoàn Chủ tịch khẳng định tính chất trang trọng của hội nghị và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu và toàn thể khách mời! Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Đoàn Chủ tịch của hội nghị hôm nay. Đoàn Chủ tịch bao gồm các lãnh đạo đại diện từ các phòng ban và bộ phận chủ chốt của công ty, với vai trò điều hành và định hướng cho toàn bộ nội dung của hội nghị. Xin quý vị vui lòng hướng về phía sân khấu và dành một tràng pháo tay để chào đón Đoàn Chủ tịch." Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Trong phần này, lời dẫn viên sẽ giới thiệu các thành viên của Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. Thư ký hội nghị sẽ hỗ trợ trong việc ghi biên bản và đảm bảo các nội dung được thực hiện đúng theo kế hoạch. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị! Để hội nghị diễn ra thành công, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu các thành viên trong Đoàn Chủ tịch: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Chủ tịch hội nghị. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Đồng thời, xin giới thiệu Thư ký hội nghị là Ông/Bà [Tên] - [Chức vụ], người sẽ hỗ trợ ghi lại các thông tin quan trọng xuyên suốt chương trình. Hy vọng với sự điều hành của Đoàn Chủ tịch và sự hỗ trợ từ Thư ký, hội nghị sẽ diễn ra thành công và đạt được những kết quả tốt đẹp như mong đợi. Xin quý vị dành một tràng pháo tay cho Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. 2. Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng chi tiết và chuyên nghiệp Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp đối với khách hàng. Dưới đây là bố cục chi tiết cho một kịch bản hội nghị khách hàng, bao gồm các phần chính và gợi ý lời dẫn phù hợp. Phần 1: Đón tiếp khách mời Đây là giai đoạn quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng. Đội ngũ lễ tân cần chuẩn bị chu đáo từ trang phục đến phong thái chuyên nghiệp, lịch sự. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin trân trọng chào đón tất cả quý vị đã đến tham dự hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Quý vị vui lòng di chuyển vào khu vực hội trường và nhận tài liệu chương trình tại bàn lễ tân. Chúng tôi rất vinh hạnh được phục vụ quý vị trong buổi hội nghị ngày hôm nay." Phần 2: Giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị Sau khi khách mời ổn định chỗ ngồi, MC sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng và tạo sự liên kết. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý khách, hội nghị hôm nay được tổ chức nhằm bày tỏ lòng tri ân của công ty đối với sự ủng hộ và đồng hành quý báu từ quý vị. Đây cũng là dịp để chúng tôi chia sẻ về những định hướng và kế hoạch phát triển trong thời gian tới. Chúng tôi hy vọng rằng buổi hội nghị sẽ mang lại những trải nghiệm ý nghĩa và thắt chặt hơn mối quan hệ hợp tác giữa hai bên." Phần 3: Phát biểu khai mạc của Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo sẽ đại diện phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách hàng và khẳng định cam kết đồng hành, phát triển cùng khách hàng trong tương lai. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] của công ty, sẽ có đôi lời phát biểu khai mạc. Xin quý vị dành một tràng pháo tay chào đón Ông/Bà [Tên]." Phần 4: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thành tựu của công ty Đây là phần giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những cải tiến và sản phẩm/dịch vụ mới mà công ty muốn giới thiệu. Một video giới thiệu hoặc bài thuyết trình ngắn gọn sẽ giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo, chúng tôi xin mời quý vị cùng theo dõi một đoạn video giới thiệu về những thành tựu nổi bật mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, cùng với những sản phẩm mới mà chúng tôi muốn giới thiệu tới quý khách. Xin mời quý vị hướng lên màn hình để theo dõi." Phần 5: Tọa đàm hoặc thảo luận Đây là phần mở để khách hàng chia sẻ ý kiến, cảm nhận, hoặc thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ, đồng thời lắng nghe phản hồi từ doanh nghiệp. Đội ngũ lãnh đạo hoặc bộ phận kỹ thuật sẽ trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Chúng ta sẽ bước vào phần tọa đàm - đây là cơ hội để quý khách cùng chia sẻ ý kiến và mong muốn đối với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Quý vị có thể đưa ra câu hỏi và thắc mắc để đội ngũ lãnh đạo và chuyên gia của chúng tôi giải đáp. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của quý vị để phục vụ quý khách ngày càng tốt hơn." Phần 6: Trao quà tri ân và vinh danh khách hàng tiêu biểu Để thể hiện lòng biết ơn, doanh nghiệp sẽ trao quà tri ân cho tất cả khách hàng tham dự hoặc vinh danh những khách hàng có thành tích xuất sắc, đóng góp nổi bật. Lời dẫn mẫu: "Để bày tỏ lòng tri ân sâu sắc, chúng tôi xin được trao tặng những phần quà kỷ niệm đến từng khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi cũng xin vinh danh những khách hàng tiêu biểu đã có những đóng góp quan trọng, giúp công ty đạt được những thành công trong thời gian qua. Xin mời quý khách tiến lên sân khấu để nhận những món quà tri ân từ công ty." Phần 7: Bế mạc hội nghị và mời tiệc Cuối cùng, MC sẽ tổng kết lại chương trình, gửi lời cảm ơn và mời khách hàng dùng tiệc hoặc tham dự các hoạt động giao lưu sau hội nghị. Lời dẫn mẫu: "Chương trình hội nghị khách hàng của chúng ta hôm nay đến đây là kết thúc. Một lần nữa, công ty xin chân thành cảm ơn sự hiện diện và ủng hộ quý báu từ tất cả quý vị. Chúng tôi xin kính mời quý vị di chuyển vào khu vực tiệc để cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon và giao lưu. Kính chúc quý vị một buổi tối vui vẻ, đầm ấm bên đồng nghiệp và bạn bè." Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lời dẫn chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng. 3. Lưu ý khi viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị Viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị không chỉ là việc soạn lời dẫn mà còn là quá trình xây dựng một chương trình có cấu trúc mạch lạc, rõ ràng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động trong hội nghị diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt cho người tham dự. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết kịch bản dẫn chương trình hội nghị. 1. Xác định rõ mục tiêu của hội nghị Trước khi viết kịch bản, bạn cần xác định rõ mục tiêu của hội nghị: Đó có phải là buổi họp tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên, hay hội nghị công chức viên chức? Mỗi loại hội nghị sẽ có phong cách, tông giọng và nội dung khác nhau, vì vậy việc xác định rõ mục tiêu giúp xây dựng lời dẫn phù hợp, đi đúng vào trọng tâm của sự kiện. 2. Hiểu rõ đối tượng tham gia Đối tượng tham gia cũng quyết định cách bạn xây dựng lời dẫn và các hoạt động trong chương trình. Nếu hội nghị hướng tới khách hàng, lời dẫn cần thể hiện sự thân thiện, cảm ơn và tri ân. Nếu hội nghị dành cho công nhân viên chức, phong cách cần gần gũi, nghiêm túc nhưng không quá trang trọng. Việc điều chỉnh tông giọng và nội dung sẽ giúp khán giả cảm thấy gần gũi và dễ dàng tương tác với chương trình. 3. Cấu trúc rõ ràng và mạch lạc Một kịch bản hội nghị cần có cấu trúc rõ ràng, đảm bảo người dẫn dễ dàng theo dõi và điều hành các phần của chương trình. Cấu trúc cơ bản của kịch bản hội nghị nên bao gồm các phần sau: Phần mở đầu: Giới thiệu và chào mừng khách mời. Giới thiệu nội dung chương trình: Tóm tắt những hoạt động chính trong hội nghị. Phát biểu của lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt: Tôn trọng và trang trọng với những người phát biểu, giúp họ truyền tải thông điệp đến khán giả. Hoạt động thảo luận hoặc chia sẻ: Đây là phần tạo sự tương tác giữa khách mời và công ty. Phần tri ân và bế mạc: Kết thúc hội nghị một cách trọn vẹn và gửi lời cảm ơn tới các khách mời. 4. Ngôn từ phù hợp, trang trọng và dễ hiểu Lời dẫn nên trang trọng, nhưng không nên quá hoa mỹ hoặc phức tạp. Ngôn từ cần dễ hiểu, mạch lạc để khán giả có thể theo dõi nội dung một cách dễ dàng. Tránh sử dụng những từ ngữ chuyên ngành khó hiểu nếu khán giả không thuộc lĩnh vực đó. Đồng thời, cần lưu ý dùng những lời tri ân, tôn trọng trong các phần dẫn để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. 5. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh Mặc dù kịch bản đã được chuẩn bị kỹ càng, người dẫn chương trình cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo tình huống thực tế. Đôi khi thời gian hoặc nội dung có thể thay đổi, đòi hỏi người dẫn cần xử lý khéo léo để chương trình diễn ra suôn sẻ. Kịch bản nên có các phần linh động, cho phép người dẫn thêm bớt thông tin hoặc chuyển sang phần khác một cách tự nhiên. 6. Đừng quên phần tri ân và kêu gọi hành động Trong các hội nghị, phần tri ân và kêu gọi hành động là vô cùng quan trọng. Đây là thời điểm công ty bày tỏ lòng biết ơn đối với sự tham gia của các khách mời và khuyến khích họ tiếp tục hợp tác, ủng hộ trong tương lai. Phần này nên ngắn gọn, súc tích, nhưng đầy đủ ý nghĩa để tạo ấn tượng sâu sắc với người tham gia. 7. Kiểm tra và hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra Sau khi hoàn thành kịch bản, bạn nên kiểm tra và thực hiện diễn tập để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Đừng quên kiểm tra âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị hỗ trợ để kịch bản có thể được triển khai hoàn hảo. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro xảy ra sự cố ngoài ý muốn. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG "ĐỘI VỆ BINH XANH FC" CÙNG FARM CENTRE | Vgo Travel 2024 https://youtu.be/TGIdonPuSqc?si=_ZcBBA5Rsv0kHzH2 4. Những nội dung nhất định phải có trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị Để đảm bảo hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại ấn tượng tốt với người tham dự, kịch bản dẫn chương trình cần phải có các nội dung chính yếu sau đây: 1. Phần chào đón và mở đầu hội nghị Phần mở đầu là lời chào đón đầu tiên gửi đến các khách mời và người tham dự, giúp họ cảm nhận được sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị. Lời chào cần nồng nhiệt, thân thiện và nêu rõ mục đích tổ chức của hội nghị, giúp người tham gia hiểu rõ tầm quan trọng của sự kiện. 2. Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Việc giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị là rất cần thiết để người tham dự có thể biết rõ những người giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành sự kiện. Đoàn Chủ tịch thường bao gồm các lãnh đạo, đại diện từ các phòng ban hoặc các bộ phận chủ chốt trong công ty, còn Thư ký hội nghị là người chịu trách nhiệm ghi nhận biên bản và hỗ trợ Đoàn Chủ tịch trong quá trình tổ chức. 3. Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Phát biểu khai mạc từ lãnh đạo là phần không thể thiếu trong hội nghị, giúp nhấn mạnh thông điệp chính của sự kiện và tầm nhìn của công ty. Đây là cơ hội để lãnh đạo truyền tải các giá trị, mục tiêu và kỳ vọng đối với tập thể nhân viên và các khách mời. 4. Giới thiệu chương trình và nội dung chính Một kịch bản hội nghị chuyên nghiệp cần bao gồm phần giới thiệu về các hoạt động chính của chương trình. Người dẫn sẽ nêu tóm tắt về các nội dung chính, thời gian dự kiến và thứ tự các phần, giúp người tham gia hình dung rõ tiến trình hội nghị, tạo sự hứng khởi và tập trung. 5. Phần báo cáo và đánh giá Phần báo cáo thường được đại diện các phòng ban hoặc ban điều hành trình bày, giúp tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động trong thời gian qua. Báo cáo này có thể bao gồm các thành tựu, các thách thức đã vượt qua, và định hướng phát triển trong thời gian tới. Đây là phần trọng tâm, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người tham dự. 6. Thảo luận và đóng góp ý kiến Phần thảo luận là nơi để các khách mời, lãnh đạo, và nhân viên cùng trao đổi và đóng góp ý kiến cho các vấn đề quan trọng của công ty. Đây cũng là cơ hội để mọi người chia sẻ quan điểm, cùng nhau tìm kiếm giải pháp cải tiến, tạo nên một môi trường mở và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và ý thức xây dựng tập thể. 7. Phần trao giải và vinh danh (nếu có) Nếu hội nghị bao gồm phần trao thưởng hoặc vinh danh, đây là lúc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, tập thể đã có đóng góp xuất sắc cho công ty. Phần trao giải giúp thúc đẩy tinh thần cống hiến, tạo động lực và khuyến khích sự gắn bó của nhân viên với công ty, đồng thời thể hiện sự trân trọng của lãnh đạo đối với các nỗ lực đã được ghi nhận. 8. Phần bế mạc và lời cảm ơn Phần kết thúc hội nghị cần có lời phát biểu bế mạc, gói gọn lại những thông điệp chính đã được đề cập và gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các khách mời đã dành thời gian tham dự. Phần này giúp người tham dự cảm nhận được sự chu đáo và chuyên nghiệp của hội nghị, đồng thời để lại ấn tượng tốt, khép lại chương trình một cách trọn vẹn và đầy cảm xúc. Tổ chức Gala Dinner đoàn Farm Centre| Kỉ niệm 7 năm Tri ân - Kết nối tại Nha Trang 2024| Vgo Travel https://youtu.be/pq1rrVP0DSs?si=btMHvIe4kn1JfB5y 5. Vgo Event dẫn đầu dịch vụ tổ chức hội nghị , hội thảo tại TP. Hồ Chí Minh Vgo Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ chuyên nghiệp và bề dày kinh nghiệm, Vgo Event đã thành công trong việc xây dựng và tổ chức hàng loạt sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, từ các buổi gặp mặt nội bộ đến các sự kiện quy mô lớn với hàng trăm khách mời. Với ba gói tổ chức tùy thuộc vào chi phí và quy mô của từng sự kiện, dù là gói cơ bản hay gói cao cấp, Vgo sẽ giúp bạn: Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Mỗi hội nghị, hội thảo không chỉ là một sự kiện mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu trước khách hàng, đối tác, và công chúng. Với sự chuyên nghiệp và uy tín, Vgo Event giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách mời. Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Với dịch vụ trọn gói, Vgo Event giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Tạo trải nghiệm đáng nhớ: Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng chi tiết giúp mỗi sự kiện của Vgo Event trở thành một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời. Từ không gian sang trọng, kịch bản chương trình hấp dẫn, đến đội ngũ phục vụ chu đáo, tất cả đều được thiết kế để mang lại ấn tượng khó quên. Chọn Vgo Event là chọn sự chuyên nghiệp, uy tín và cam kết. Hãy để Vgo Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong mỗi sự kiện, mang lại thành công và tạo dựng uy tín cho thương hiệu của bạn.](https://vgoevent.com/wp-content/uploads/2024/12/mau-loi-dan-chuong-trinh-hoi-nghi-cho-moi-su-kien-400x300.jpg)
