Để tạo nên thành công của buổi tiệc tất niên, chúng ta không thể không nhắc đến sự xuất hiện của backdrop tiệc tất niên. Đây được xem là yếu tố quan trọng để thể hiện chủ đề, thông điệp mà công ty hướng tới, đồng thời mang lại nhiều cảm xúc và dấu ấn cho người tham dự. Đặc biệt, việc sử dụng backdrop ấn tượng sẽ giúp bạn quảng bá và lan tỏa hình ảnh công ty một cách hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các nguyên tắc thiết kế backdrop cho tiệc tất niên? Xu hướng thiết kế backdrop tất niên nào đang được yêu thích nhất hiện nay? Hãy cùng VGO EVENT tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Các nguyên tắc thiết kế backdrop tiệc tất niên
Backdrop là một yếu tố không thể thiếu, tuy nhiên không phải ai cũng lắm được cái quy tắc để có một chiếc backdrop đẹp và ý nghĩa. Dưới đây là một số quy tắc quan trọng mà bất cứ ai khi thiết kế backdop cũng cần phải lưu ý tới.
Kích thước backdrop phù hợp
Kích thước bacdkrop trong sự kiện sẽ phụ thuộc vào không gian tổ chức, số lượng khách mời, quy mô thực hiện và những phụ kiện đính kèm (đèn, khung sắt, trang trí) mà bạn mới có thể xác định chính xác được backdrop phù hợp.
Bạn có thể tham khảo các loại kích thước backdrop sau đây cho tiệc cuối năm:
- Kích thước 2.4m x 1.2m:
Kích thước này sẽ tương ứng với backdrop nhỏ. Với những sự kiện nhỏ như vậy, bạn nên tận dụng các loại hoa, vải lụa…cùng cách trang trí, decor ấm cúng để tạo cảm giác thân mật, gần gũi giữa các thành viên trong công ty.
- Kích thước 2.4m x 2.4m:
Với kích thước backdrop nhỏ như thế này sẽ chỉ phù hợp với quy mô sự kiện được tổ chức tại công ty, hoặc không gian không quá lớn. Bạn nên tận dụng các cách trang trí để tạo nên không khí đặc biệt, ý nghĩa cho tiệc tất niên.
- Kích thước 2.4m x 3m:
Đây được xem là kích thước “vừa vặn” nhất, có thể áp dụng cho hầu hết công ty trong bữa tiệc cuối năm. Với kích thước không quá nhỏ, không quá to, bạn sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể cho việc in ấn backdrop, đồng thời cũng tạo cảm giác dễ nhìn, đủ để gây ấn tượng với người tham dự.
- Kích thước 2.4m x 3.6m:
Nếu muốn “một chiếc” backdrop nổi bần bật, ai cũng phải “wow” lên thì đây chắc chắn là backdrop phù hợp với bạn. Backdrop này dành cho các sự kiện có quy mô lớn, số lượng khách mời đông đảo cùng không gian rộng rãi. Và chi phí để làm backdrop này không chênh lệch quá nhiều so với kích thước 2.4m x 3m
Chất liệu backdrop
- Backdrop trình chiếu bằng máy chiếu hoặc màn hình LED
- Backdrop kết hợp đèn LED và các công nghệ khác
- Backdrop được in với chất liệu như: Decal, PP, hiflex…
Đối với các sự kiện có quy mô lớn về tổ chức, số lượng người tham dự, không gian rộng rãi thì bạn nên ưu tiên sử dụng màn hình LED, để tạo nên sự sang trọng, đẳng cấp. Ngược lại, với những event thông thường, bạn nên sử dụng các loại backdrop in bằng Decal, PP,… để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Nội dung backdrop ấn tượng, thu hút
Ngắn gọn, súc tích nhưng phải cực kỳ ấn tượng, thu hút người tham dự – đó chính là yêu cầu tối thiểu trong việc thiết kế backdrop cho tiệc tất niên. Thông thường, nội dung trên backdrop đơn giản chỉ là một hình ảnh, một slogan, một logo…để tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu. Người đọc sẽ không đọc tất cả nội dung bạn ghi trên backdrop nên hãy chọn những nội dung ấn tượng nhất, slogan dễ nhớ nhất, bạn nhé!
Phong cách thiết kế backdrop
Đường nét sử dụng trong thiết kế:
Để tạo nên một backdrop chuẩn chỉnh, ấn tượng thì đường nét trong thiết kế cũng quan trọng không kém. Bạn nên ưu tiên các đường nét mềm mại, uyển chuyển, tạo cảm giác dễ nhìn, dễ chịu cho người tham dự.
Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng hình tròn trong các mẫu thiết kế backdrop cho tiệc tất niên. Bởi hình tròn mang ý nghĩa đặc biệt, đó là điểm đầu của đường tròn cũng là điểm cuối của đường tròn đó, tượng trưng cho ý nghĩa kết thúc này sẽ mở ra một đường tròn mới, giống như việc công ty đã trải qua một năm đầy thăng trầm rồi sẽ mở ra những hy vọng tốt đẹp trong tương lai và cánh cửa tốt đẹp rồi lại sẽ mở ra.
Phông chữ:
Thông thường, backdrop cách khá xa người đến tham dự chương trình. Vì vậy, bạn phải ưu tiên những phông chữ dễ nhìn, dễ đọc, dễ hiểu, tránh sử dụng những phông chữ có chân, rườm rà, gây rối mắt và khó chịu với người xem.
Màu sắc
Theo kinh nghiệm của VGO EVENT, hai màu chủ đạo thường được sử dụng trong year end party đó là màu vàng và màu đỏ. Lý do các công ty thường chọn hai màu này là bởi vì chúng có màu sắc rực rỡ, ấm cúng, hợp với thời điểm Tết đến – Xuân về, mang tới không khí ấm cúng, sum vầy, tượng trưng cho một năm đủ đầy và sung túc.
Bên cạnh đó, màu đỏ còn tượng trưng cho sự tâm huyết, nỗ lực, sự nhiệt huyết trong mỗi con người. Màu vàng tượng trưng cho sự sang trọng, tiền tài ngụ ý mở ra một năm nhiều tài lộc. Đặc biệt, tránh sử dụng các màu tối trong thiết kế backdrop cho tiệc tất niên.
Thống nhất trong cách thể hiện backdrop
Một buổi tiệc tất niên thành công, ấn tượng và để lại dấu ấn khó quên với người tham dự là khi khâu tổ chức phải thống nhất trong cùng một concept. Đó là sự tổng hòa của: banner, backdrop, hashtag, trang phục, decor sân khấu…Tất cả đều phải nhất quán để làm nổi bật lên chủ đề của buổi tiệc. Ví dụ, backdrop cũng phải hài hòa với sân khấu, trang phục của ngày hôm đó.
Một chủ đề Tết xưa không thể chọn backdrop về được trang trí với những hình ảnh hiện đại, tạo ra sự lộn xộn, không đồng nhất.
3. Các mẫu thiết kế backdrop tiệc tất niên ấn tượng nhất
Với những chia sẻ trên của VGO EVENT, chúng tôi mong rằng bạn sẽ có nắm được những thông tin quan trọng để chọn ra một backdrop trong buổi tiệc tất niên chỉn chu và ấn tượng trong buổi lễ cuối năm của công ty mình. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian để lên ý tưởng thiết kế và kịch bản cho một buổi tiệc tất niên thì đừng ngần ngại tham khảo ngay dịch vụ tổ chức tiệc tất niên của VGO EVENT nhé! Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đã đồng hành và tổ chức chương trình cho nhiều đơn vị như: Techcombank, HDBank, VPBank…
Xem thêm
- 10 concept tiệc tất niên hay và ý nghĩa nhất năm 2024
- Mẫu kịch bản tiệc cuối năm chuyên nghiệp