Địa điểm tổ chức sự kiện sẽ quyết định đến chi phí tổ chức và chất lượng của chương trình. Do đó, trước khi tổ chức một sự kiện cho công ty hay cá nhân bạn sẽ cần phải cân đo đong đếm thật kỹ lưỡng để chọn được một địa điểm phù hợp. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, VGO EVENT sẽ bật mí tới bạn danh sách các địa điểm chuyên dành để cho tổ chức sự kiện năm 2024 qua bài viết dưới đây.
1. Gem center
Không gian bên trong ballroom tổ chức một hội nghị của GEM Center (Nguồn: Facebook GEM Center)
Địa chỉ: 08 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM, Việt Nam
Tọa lạc tại vị trí trung tâm Q.1 của TP.HCM, Gem center sẽ là địa điểm đầu tiên và VGO EVENT muốn gợi ý tới bạn, nơi đây có thể cung cấp không gian tổ chức mọi loại hình sự kiện từ: tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, chương trình ra mắt sản phẩm mới…đến những buổi tiệc gala dinner lớn. GEM center có 2 đại sảnh lớn chuyển dành để tổ chức sự kiện với quy mô hàng nghìn người, 2 đại sảnh này có thể chia tách biệt ra thành 8 sảnh nhỏ để phục vụ cho các chương trình có quy mô nhỏ hơn.
Ngoài ra, địa điểm này cũng có 2 phòng họp VIP chuyên dành cho các buổi họp nội bộ của công ty. Đặc biệt, GEM Center còn có một không gian mở trên tầng thượng rộng 680 m² dành để tổ chức các chương trình sự kiện ngoài trời.
Các ballroom của GEM Center đều được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và hệ thống móc (chịu được tải trọng lên tới 140 tấn). Với phong cách hiện đại và sang trọng chuẩn 5 sao, GEM Center được lựa chọn để tổ chức nhiều chương trình sự kiện lớn như lể cưới: Hoa hậu Đặng Thu Thảo, Hoa hậu Lan Khuê, sự kiện của nghệ sĩ Trấn Thành, nghệ sĩ Trường Giang…
2. InterContinental Sài Gòn
không gian bên trong InterContinental Sài Gòn (Nguồn: Facebook InterContinental Saigon)
Địa chỉ: Góc đường Hai Bà Trưng & Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
InterContinental là một cái tên được nhiều đơn vị lựa chọn để tổ chức các sự kiện của công ty và các buổi tiệc cá nhân. InterContinental có một Grand Ballroom rộng 818 m², sức chứa lên tới 1.200 người, chuyên dành để tổ chức các chương trình sự kiện với quy mô lớn. Đặc biệt, đại sảnh này cũng có thể chia thành 2 sảnh riêng biệt để phù hợp với những sự kiện có quy mô nhỏ hơn.
InterContinental cũng là địa điểm thích hợp cho các cuộc họp và hội nghị, với thiết kế tổng cộng có 6 phòng kín dành riêng cho các buổi hội họp. Trong đó có 2 phòng họp lớn với quy mô từ 50 đến 150 người, còn lại là các phòng họp nhỏ quy mô dưới 50 người tham gia. Các trang thiết bị trong phòng đều được trang bị đầy đủ, không gian và thiết kế có thể tùy chỉnh theo ý muốn cho phù hợp với tính chất và mục tiêu của các cuộc hội họp.
3. Riverside palace
Không gian bên trong tổ chức một hội thảo của Riverside Palace (Nguồn: Facebook Riverside Palace)
Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Riverside Palace là một địa điểm chuyên dành để tổ chức các buổi tiệc của công ty cũng như các buổi tiệc cưới, tiệc sinh nhật cho các nhân… Nơi đây có tất cả 9 sảnh, sảnh lớn nhất là Grand Ballroom có diện tích 1.728 mét vuông, sức chứa khoảng 2.000 khách, sảnh nhỏ nhất là Danube có diện tích khoảng 540 mét vuông sức chứa 300 khách, còn lại là các sảnh có sức chứa từ 500 đến 600 khách.
Mỗi sảnh đều được trang bị những thiết bị hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như: màn hình LED, hệ thống ánh sáng, hệ thống lóa, máy chiếu, mic, tai nghe…
Ngoài ra, Riverside Palace còn có một sảnh ở ngoài trời, view nhìn ra phía sông, đây là không gian mở và được thiết kế cùng với nhiều loài cây và hoa khác nhau tạo lên một không gian trong lành. Nhắc đến Riverside Palace mà không nhắc đến ẩm thực thì sẽ là một thiết xót, những món ăn sang trọng, hấp dẫn, thực đơn đa dạng và phong phú được nấu bởi những người đầu bếp tài ba sẽ mang đến cho bạn những hương vị không thể nào quên.
4. Callary
Không gian bày trí tổ chức tiệc cưới của Callary (Nguồn: Facebook Callary Wedding & Events)
Địa chỉ: 123 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, Tp.HCM
Nơi đây là điểm đến lý tưởng cho tiệc cưới, sự kiện công ty, sinh nhật, thôi nôi và nhiều loại sự kiện khác. Với bốn sảnh tiệc cưới, mỗi sảnh có khả năng chứa từ 200 đến 500 khách, được trang trí bằng những gam màu đa dạng như vàng, đỏ, tím và xanh lá, tạo nên không gian độc đáo cho từng sự kiện.
Ngoài ra, Callary còn có bốn sảnh hội nghị – sự kiện, mỗi sảnh mang một sắc màu riêng biệt, đảm bảo phù hợp với tinh thần và thương hiệu của từng khách hàng. Không gian và cách bày trí trong các phòng rất linh hoạt, đáp ứng đa dạng các loại sự kiện như tiệc công ty, tiệc tất niên, tân niên, hội thảo và nhiều sự kiện khác.
Hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp giúp tạo nên không gian hoàn hảo cho mọi sự kiện. Thực đơn đa dạng với phong cách Á – Âu, đạt tiêu chuẩn 5 sao. Ngoài ra, còn có sẵn dịch vụ MC và quản trò chuyên nghiệp để hỗ trợ sự kiện cho các công ty.
5. Capella Gallery Hall
Không gian bên trong một phòng tổ chức hội nghị của Capella Gallery Hall (Nguồn: Facebook Capella Gallery Hall)
Địa chỉ: Số 24 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10
Capella Gallery Hall là một địa điểm đa chức năng hoàn hảo cho các loại sự kiện như tiệc cưới, hội nghị, và yến tiệc trọng đại. Với sự kết hợp hài hòa giữa kiến trúc đương đại và phong cách Đông Tây, cùng với chất lượng dịch vụ đẳng cấp, công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế, và hệ thống sảnh tiệc quy mô, Capella Gallery Hall tạo nên không gian ấn tượng và phù hợp cho mọi sự kiện đặc biệt.
Capella Gallery Hall bao gồm sáu sảnh tiệc độc đáo:
- Sảnh DOM: Đây là không gian lý tưởng cho tiệc cưới, với khả năng chứa khoảng 45 bàn và tối đa 550 khách mời. Sảnh này được thiết kế rộng rãi với trần cao và trang trí bằng hàng nghìn vệt sáng bắt mắt. Sân khấu ở cuối sảnh mang đến sự sang trọng đặc biệt.
- Sảnh Mercier: Nằm ở tầng 3, sảnh Mercier có khả năng chứa khoảng 32 bàn tiệc và tối đa 500 khách. Điểm nhấn của sảnh này là hệ thống đèn trần lộng lẫy và huyền ảo, cùng với trang trí hoa tươi sang trọng.
- Sảnh Moet: Nằm ở tầng 4, sảnh Moet có sức chứa lên tới 45 bàn và 550 khách. Sảnh này mang đậm phong cách cổ điển châu Âu với trần được trang trí bằng đèn lớn ấm áp và trang nhã.
- Sảnh Louis: Tọa lạc ở tầng 5, sảnh Louis chứa 32 bàn tiệc và 500 khách. Sảnh này nổi bật với trần và tường được trang trí bằng thanh xà và hiệu ứng ánh sáng huyền ảo.
- Sảnh Duval: Sảnh Duval nằm ở tầng 6 và chứa khoảng 45 bàn và 550 khách. Sảnh này thiết kế theo phong cách tân cổ điển với trang trí cầu kỳ và sân khấu nổi bật.
- Sảnh Rooftop: Sảnh này đặc biệt với không gian mở và có thể chứa 30 bàn tiệc và 300 khách. Quan khách tại sảnh Rooftop có thể thưởng thức không khí mát mẻ và phong cảnh đẹp của thành phố từ trên cao.
6. White Palace
Hội thảo trong không gian phòng của trung tâm White Palace (Nguồn: Facebook White Palace Hoàng Văn Thụ)
Địa chỉ: 194 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Trung Tâm Hội Nghị White Palace mang đến một sự pha trộn độc đáo giữa tối giản tinh tế và mảng xanh thiên nhiên hiện đại. Điểm nhấn của trung tâm này chính là mái vòm vòng cung trắng muốt ở khu vực tiền sảnh, tạo ra không gian thư thái, tách biệt hoàn toàn với cuộc sống ngoài trời ồn ào.
Với không gian đa chức năng rộng lớn lên đến 6,000 m2, cùng với hệ thống trang thiết bị hiện đại và dịch vụ chất lượng hàng đầu, Trung Tâm Hội Nghị White Palace tự tin đáp ứng mọi ý tưởng tổ chức sự kiện. Nơi đây có 3 sảnh chính:
- Sảnh ALPAS: Sảnh này được thiết kế tinh tế với ánh sáng rọi từ trần gỗ, tạo không gian nghệ thuật, lịch lãm và ấm cúng. ALPAS là sảnh rộng nhất, có khả năng chứa lên đến 2.000 khách, phù hợp cho các sự kiện văn hóa, giải trí, triển lãm nghệ thuật và hội nghị thương mại quy mô lớn.
- Sảnh DIWA: Lấy cảm hứng từ lễ hội đèn trời nổi tiếng trên khắp thế giới, sảnh Diwa mang đến không gian lãng mạn và huyền ảo. Với khả năng linh hoạt và sức chứa từ 300 đến 1.200 khách, sảnh Diwa phục vụ nhiều loại sự kiện, từ tiệc sinh nhật, đám cưới đến hội nghị, hội thảo, tiệc tất niên và gala dinner.
- Sảnh SOLACE: Sảnh Solace với thiết kế cổ điển ẩn mình sau những khối viền cong mềm mại và duyên dáng, là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện có quy mô từ 700 đến 1.000 khách.
Ngoài ra, còn có các phòng nhỏ hơn dành cho hội thảo và họp công ty với quy mô dưới 100 khách, và có thể tổ chức các buổi gala dinner trong không gian ấm cúng.
7. Luxury Palace
Tổ chức hội nghị trong ballroom của Luxury Palace (Nguồn: Facebook Luxury Palace – Wedding & Convention)
Địa chỉ: 171 Nguyễn Thái Sơn, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Luxury Palace được biết đến như một cung điện tổ chức hội nghị và tiệc cưới đẳng cấp bậc nhất tại TP. Hồ Chí Minh. Đây cũng là địa điểm thích hợp cho các chương trình sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo,..) hay các buổi tiệc cá nhân (sinh nhật, lễ cưới, thôi nôi…).
Với tổng diện tích sử dụng gần 20.000 m2, bao gồm 10 sảnh tiệc (Sảnh ruby, Topaz, Paltinum…) , mỗi sảnh có sức chứa từ 200 đến 1.500 khách, Luxury Palace có khả năng đón tiếp trên 4.000 khách cùng lúc. Các phòng tiệc của Luxury Palace đều được trang bị hệ thống màn hình LED lớn và hiện đại nhất, kèm theo hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại có thể điều chỉnh linh hoạt theo mong muốn.
Thực đơn luôn là “chìa khóa” quan trọng trong mỗi buổi tiệc, nắm bắt được yếu tố này đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp năm sao của Luxury Palace đã tạo ra những set menu đậm chất riêng biệt để đáp ứng đa dạng các loại hình tiệc cao cấp.
8. Capella ParkView
Hội thảo trong ballroom của Capella ParkView (Nguồn: Facebook Capella Park View)
Địa chỉ: Số 3 Đặng Văn Sâm, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Capella Parkview là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới đạt tiêu chuẩn 4 sao hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Với diện tích gần 4.000m2 và sự kết hợp hoàn hảo giữa không gian sang trọng và các dịch vụ tiệc cưới, hội nghị chất lượng cao.
Khi đến đây, bạn sẽ được đắm chìm trong không gian sang trọng, thiết kế tỉ mỉ đến từng chi tiết nội thất, âm thanh và ánh sáng hiện đại. Mỗi sảnh tiệc tại Capella Parkview được thiết kế riêng biệt và được đặt tên theo tên của các vì sao tinh tú trên trời như: Miram, Sarin, Sirius, Agena, Spica, và Vega. Đặc biệt, sảnh Grand Ballroom có sức chứa lên đến 1.500 khách và mang đậm phong cách thiết kế châu Âu.
6 sảnh tiệc tại Capella Parkview được thiết kế theo những phong cách khác nhau:
- Sảnh Grand Ballroom: Rộng lớn với sức chứa 1500 khách, thiết kế đẳng cấp, phong cách châu Âu.
- Sảnh Ballroom: Ghép từ 2 sảnh đơn, chứa đến 900 khách, thích hợp cho các tiệc cưới lớn hoặc hội nghị quan trọng.
- Sảnh Vega: Tên theo ngôi sao Chức Nữ, toát lên vẻ đẹp thanh tao và đầy sức sống.
- Sảnh Spica: Biểu tượng của sự thịnh vượng, phong cách lịch lãm thích hợp cho nhiều loại sự kiện.
- Sảnh Agena: Đại diện cho địa vị, tìnhnh bạn, và sự tinh tế, liên kết với các sảnh khác để đón tiếp 1500 khách.
- Sảnh Sirius: Phù hợp cho hội nghị kinh doanh, đại diện cho lòng khoan dung và trung thành.
Bên cạnh không gian sang trọng và trang thiết bị hiện đại, Capella Parkview còn tự hào về ẩm thực đỉnh cao. Với menu đa dạng và sáng tạo kết hợp ẩm thực Á Âu.
9. The Adora Sài Gòn
Một sự kiện trong ballroom của The ADORA Sài Gòn (Nguồn: Facebook The ADORA)
The Adora là biểu tượng của sự cao cấp trong tổ chức sự kiện tại thành phố. Tọa lạc tại những vị trí đắc địa của thành phố, với kiến trúc lộng lẫy Châu Âu, The Adora cung cấp không gian và trang thiết bị chuyên nghiệp cho hội nghị, hội thảo, triển lãm sản phẩm và các sự kiện quan trọng.
The Adora có tất cả 6 trung tâm dành để tổ chức sự kiện tại TP.HCM, phục vụ đa dạng nhu cầu tổ chức của khách hàng:
Địa chỉ:
- 431 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Quận Tân Bình (có 15 sảnh, 4 tầng, quy mô từ 300 – 4,000 người)
- 198 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận (có 7 sảnh, 3 tầng, quy mô từ 200 – 1,000 người)
- 1A Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 (có 3 sảnh, quy mô từ 200 – 450 người)
- 421 Ngô Gia Tự, Phường 9, Quận 5 (có 7 sảnh, 3 tầng, quy mô từ 250 – 1,000 người)
- 803 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7 (có 5 sảnh, 2 tầng, quy mô từ 200 – 800 người)
- 371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp (có 9 sảnh, 2 tầng, quy mô từ 200 – 12,000 người)
Điểm nổi bật của The ADORA:
- Không gian thiết kế chuẩn Châu Âu, mang đến sự sang trọng và tinh tế.
- Hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại.
- Màn hình LED hiện đại tạo ra những trải nghiệm hình ảnh độc đáo.
- Thực đơn đa dạng: Với hơn 20 thực đơn từ Á đến Âu, có nhiều lựa chọn ẩm thực.
- Chất lượng đạt tiêu chuẩn 5 sao.
10. Novotel Saigon Centre
Phòng tổ chức sự kiện của Novotel Saigon Centre (Nguồn: Novotel Saigon Centre)
Địa chỉ: 167 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
Novotel Saigon Centre không chỉ là một khách sạn lưu trú sang trọng mà còn là một địa điểm tuyệt vời để tổ chức sự kiện đáng nhớ. Nơi đây cung cấp một loạt các dịch vụ bao gồm lưu trú, nhà hàng, quầy bar, hồ bơi và đặc biệt là phòng tổ chức sự kiện.
Novotel Saigon Center có hàng chục phòng chuyên dùng để tổ chức các sự kiện công ty và tiệc cưới với quy mô linh hoạt từ 100 đến 400 người. Đây là địa điểm lý tưởng cho các cuộc họp quan trọng giữa các cấp lãnh đạo trong công ty. Với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ chuyên nghiệp, Novotel Saigon Center cam kết mang đến sự hỗ trợ hiệu quả cho khách hàng.
Trên đây là các địa điểm tổ chức sự kiện mà VGO EVENT muốn chia sẻ tới bạn. Tùy thuộc vào tính chất của chương trình và quy mô tổ chức mà bạn nên lựa chọn các địa điểm sao cho phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian để lựa chọn địa điểm và lên kịch bản tổ chức thì đừng ngần ngại tham khảo ngay dịch vụ tổ chức sự kiện của VGO EVENT nhé.
Xem thêm:
- Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện từ A tới Z
![Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị đầy đủ chi tiết cho mọi sự kiện 1. Một số mẫu lời dẫn chương trình hội nghị Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị người lao động Hội nghị người lao động là dịp để ban lãnh đạo cùng toàn thể người lao động nhìn lại một năm làm việc, đánh giá thành tích và lắng nghe ý kiến của nhân viên nhằm cải thiện môi trường làm việc. Lời dẫn trong hội nghị này cần mang tính thân mật, tôn trọng và truyền tải sự ghi nhận cho những nỗ lực của người lao động. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các đồng chí và toàn thể người lao động thân mến! Xin nhiệt liệt chào mừng tất cả quý vị đã có mặt tại hội nghị người lao động năm nay. Đây là dịp để chúng ta không chỉ nhìn lại những thành tựu và thử thách đã vượt qua, mà còn là cơ hội để lắng nghe ý kiến, tâm tư của các anh chị em, cùng thảo luận và xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn, đoàn kết hơn. Xin kính chúc quý vị một buổi hội nghị thành công và hiệu quả." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng và xây dựng mối quan hệ gắn kết, bền vững. Lời dẫn cần thể hiện sự trân trọng và tôn kính dành cho khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin hân hoan chào mừng tất cả quý vị đã đến với hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Đây là dịp để chúng tôi bày tỏ lòng tri ân sâu sắc tới những khách hàng đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ có những giây phút đáng nhớ, thư giãn và trải nghiệm ý nghĩa trong chương trình hôm nay. Xin kính chúc quý khách có một buổi hội nghị thật vui vẻ và ý nghĩa." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết Hội nghị tổng kết là buổi gặp gỡ để nhìn lại những thành tựu và bài học kinh nghiệm trong năm vừa qua, đồng thời đề ra phương hướng cho năm mới. Lời dẫn cho phần này nên trang trọng, thể hiện sự đánh giá cao những thành tựu đạt được. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý và toàn thể nhân viên công ty! Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua, điểm lại những cột mốc và thành tựu đáng nhớ. Đây là lúc để chúng ta cùng nhau tri ân và chúc mừng những thành quả đạt được cũng như xác định những mục tiêu cho tương lai. Xin chúc quý vị có một buổi tổng kết đầy ý nghĩa và thành công." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị cán bộ công chức viên chức Hội nghị cán bộ công chức viên chức là dịp để đánh giá kết quả hoạt động, định hướng phát triển, và ghi nhận những đóng góp của các cán bộ. Lời dẫn cần trang nghiêm và tôn trọng, nhấn mạnh vai trò của các cán bộ, công chức viên chức trong sự phát triển của tổ chức. Lời dẫn mẫu: "Thưa các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu, và toàn thể công chức, viên chức! Hội nghị cán bộ công chức viên chức hôm nay là dịp để chúng ta cùng nhau đánh giá lại những kết quả đã đạt được, cùng rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo. Đây là sự kiện quan trọng thể hiện sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công chức viên chức trong nhiệm vụ chung của chúng ta. Xin chúc hội nghị thành công tốt đẹp." Đoàn Chủ tịch điều hành Đoàn Chủ tịch là những người đứng đầu hội nghị, điều hành các hoạt động và định hướng cho nội dung. Sự hiện diện của Đoàn Chủ tịch khẳng định tính chất trang trọng của hội nghị và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu và toàn thể khách mời! Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Đoàn Chủ tịch của hội nghị hôm nay. Đoàn Chủ tịch bao gồm các lãnh đạo đại diện từ các phòng ban và bộ phận chủ chốt của công ty, với vai trò điều hành và định hướng cho toàn bộ nội dung của hội nghị. Xin quý vị vui lòng hướng về phía sân khấu và dành một tràng pháo tay để chào đón Đoàn Chủ tịch." Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Trong phần này, lời dẫn viên sẽ giới thiệu các thành viên của Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. Thư ký hội nghị sẽ hỗ trợ trong việc ghi biên bản và đảm bảo các nội dung được thực hiện đúng theo kế hoạch. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị! Để hội nghị diễn ra thành công, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu các thành viên trong Đoàn Chủ tịch: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Chủ tịch hội nghị. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Đồng thời, xin giới thiệu Thư ký hội nghị là Ông/Bà [Tên] - [Chức vụ], người sẽ hỗ trợ ghi lại các thông tin quan trọng xuyên suốt chương trình. Hy vọng với sự điều hành của Đoàn Chủ tịch và sự hỗ trợ từ Thư ký, hội nghị sẽ diễn ra thành công và đạt được những kết quả tốt đẹp như mong đợi. Xin quý vị dành một tràng pháo tay cho Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. 2. Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng chi tiết và chuyên nghiệp Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp đối với khách hàng. Dưới đây là bố cục chi tiết cho một kịch bản hội nghị khách hàng, bao gồm các phần chính và gợi ý lời dẫn phù hợp. Phần 1: Đón tiếp khách mời Đây là giai đoạn quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng. Đội ngũ lễ tân cần chuẩn bị chu đáo từ trang phục đến phong thái chuyên nghiệp, lịch sự. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin trân trọng chào đón tất cả quý vị đã đến tham dự hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Quý vị vui lòng di chuyển vào khu vực hội trường và nhận tài liệu chương trình tại bàn lễ tân. Chúng tôi rất vinh hạnh được phục vụ quý vị trong buổi hội nghị ngày hôm nay." Phần 2: Giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị Sau khi khách mời ổn định chỗ ngồi, MC sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng và tạo sự liên kết. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý khách, hội nghị hôm nay được tổ chức nhằm bày tỏ lòng tri ân của công ty đối với sự ủng hộ và đồng hành quý báu từ quý vị. Đây cũng là dịp để chúng tôi chia sẻ về những định hướng và kế hoạch phát triển trong thời gian tới. Chúng tôi hy vọng rằng buổi hội nghị sẽ mang lại những trải nghiệm ý nghĩa và thắt chặt hơn mối quan hệ hợp tác giữa hai bên." Phần 3: Phát biểu khai mạc của Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo sẽ đại diện phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách hàng và khẳng định cam kết đồng hành, phát triển cùng khách hàng trong tương lai. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] của công ty, sẽ có đôi lời phát biểu khai mạc. Xin quý vị dành một tràng pháo tay chào đón Ông/Bà [Tên]." Phần 4: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thành tựu của công ty Đây là phần giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những cải tiến và sản phẩm/dịch vụ mới mà công ty muốn giới thiệu. Một video giới thiệu hoặc bài thuyết trình ngắn gọn sẽ giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo, chúng tôi xin mời quý vị cùng theo dõi một đoạn video giới thiệu về những thành tựu nổi bật mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, cùng với những sản phẩm mới mà chúng tôi muốn giới thiệu tới quý khách. Xin mời quý vị hướng lên màn hình để theo dõi." Phần 5: Tọa đàm hoặc thảo luận Đây là phần mở để khách hàng chia sẻ ý kiến, cảm nhận, hoặc thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ, đồng thời lắng nghe phản hồi từ doanh nghiệp. Đội ngũ lãnh đạo hoặc bộ phận kỹ thuật sẽ trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Chúng ta sẽ bước vào phần tọa đàm - đây là cơ hội để quý khách cùng chia sẻ ý kiến và mong muốn đối với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Quý vị có thể đưa ra câu hỏi và thắc mắc để đội ngũ lãnh đạo và chuyên gia của chúng tôi giải đáp. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của quý vị để phục vụ quý khách ngày càng tốt hơn." Phần 6: Trao quà tri ân và vinh danh khách hàng tiêu biểu Để thể hiện lòng biết ơn, doanh nghiệp sẽ trao quà tri ân cho tất cả khách hàng tham dự hoặc vinh danh những khách hàng có thành tích xuất sắc, đóng góp nổi bật. Lời dẫn mẫu: "Để bày tỏ lòng tri ân sâu sắc, chúng tôi xin được trao tặng những phần quà kỷ niệm đến từng khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi cũng xin vinh danh những khách hàng tiêu biểu đã có những đóng góp quan trọng, giúp công ty đạt được những thành công trong thời gian qua. Xin mời quý khách tiến lên sân khấu để nhận những món quà tri ân từ công ty." Phần 7: Bế mạc hội nghị và mời tiệc Cuối cùng, MC sẽ tổng kết lại chương trình, gửi lời cảm ơn và mời khách hàng dùng tiệc hoặc tham dự các hoạt động giao lưu sau hội nghị. Lời dẫn mẫu: "Chương trình hội nghị khách hàng của chúng ta hôm nay đến đây là kết thúc. Một lần nữa, công ty xin chân thành cảm ơn sự hiện diện và ủng hộ quý báu từ tất cả quý vị. Chúng tôi xin kính mời quý vị di chuyển vào khu vực tiệc để cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon và giao lưu. Kính chúc quý vị một buổi tối vui vẻ, đầm ấm bên đồng nghiệp và bạn bè." Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lời dẫn chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng. 3. Lưu ý khi viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị Viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị không chỉ là việc soạn lời dẫn mà còn là quá trình xây dựng một chương trình có cấu trúc mạch lạc, rõ ràng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động trong hội nghị diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt cho người tham dự. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết kịch bản dẫn chương trình hội nghị. 1. Xác định rõ mục tiêu của hội nghị Trước khi viết kịch bản, bạn cần xác định rõ mục tiêu của hội nghị: Đó có phải là buổi họp tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên, hay hội nghị công chức viên chức? Mỗi loại hội nghị sẽ có phong cách, tông giọng và nội dung khác nhau, vì vậy việc xác định rõ mục tiêu giúp xây dựng lời dẫn phù hợp, đi đúng vào trọng tâm của sự kiện. 2. Hiểu rõ đối tượng tham gia Đối tượng tham gia cũng quyết định cách bạn xây dựng lời dẫn và các hoạt động trong chương trình. Nếu hội nghị hướng tới khách hàng, lời dẫn cần thể hiện sự thân thiện, cảm ơn và tri ân. Nếu hội nghị dành cho công nhân viên chức, phong cách cần gần gũi, nghiêm túc nhưng không quá trang trọng. Việc điều chỉnh tông giọng và nội dung sẽ giúp khán giả cảm thấy gần gũi và dễ dàng tương tác với chương trình. 3. Cấu trúc rõ ràng và mạch lạc Một kịch bản hội nghị cần có cấu trúc rõ ràng, đảm bảo người dẫn dễ dàng theo dõi và điều hành các phần của chương trình. Cấu trúc cơ bản của kịch bản hội nghị nên bao gồm các phần sau: Phần mở đầu: Giới thiệu và chào mừng khách mời. Giới thiệu nội dung chương trình: Tóm tắt những hoạt động chính trong hội nghị. Phát biểu của lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt: Tôn trọng và trang trọng với những người phát biểu, giúp họ truyền tải thông điệp đến khán giả. Hoạt động thảo luận hoặc chia sẻ: Đây là phần tạo sự tương tác giữa khách mời và công ty. Phần tri ân và bế mạc: Kết thúc hội nghị một cách trọn vẹn và gửi lời cảm ơn tới các khách mời. 4. Ngôn từ phù hợp, trang trọng và dễ hiểu Lời dẫn nên trang trọng, nhưng không nên quá hoa mỹ hoặc phức tạp. Ngôn từ cần dễ hiểu, mạch lạc để khán giả có thể theo dõi nội dung một cách dễ dàng. Tránh sử dụng những từ ngữ chuyên ngành khó hiểu nếu khán giả không thuộc lĩnh vực đó. Đồng thời, cần lưu ý dùng những lời tri ân, tôn trọng trong các phần dẫn để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. 5. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh Mặc dù kịch bản đã được chuẩn bị kỹ càng, người dẫn chương trình cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo tình huống thực tế. Đôi khi thời gian hoặc nội dung có thể thay đổi, đòi hỏi người dẫn cần xử lý khéo léo để chương trình diễn ra suôn sẻ. Kịch bản nên có các phần linh động, cho phép người dẫn thêm bớt thông tin hoặc chuyển sang phần khác một cách tự nhiên. 6. Đừng quên phần tri ân và kêu gọi hành động Trong các hội nghị, phần tri ân và kêu gọi hành động là vô cùng quan trọng. Đây là thời điểm công ty bày tỏ lòng biết ơn đối với sự tham gia của các khách mời và khuyến khích họ tiếp tục hợp tác, ủng hộ trong tương lai. Phần này nên ngắn gọn, súc tích, nhưng đầy đủ ý nghĩa để tạo ấn tượng sâu sắc với người tham gia. 7. Kiểm tra và hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra Sau khi hoàn thành kịch bản, bạn nên kiểm tra và thực hiện diễn tập để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Đừng quên kiểm tra âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị hỗ trợ để kịch bản có thể được triển khai hoàn hảo. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro xảy ra sự cố ngoài ý muốn. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG "ĐỘI VỆ BINH XANH FC" CÙNG FARM CENTRE | Vgo Travel 2024 https://youtu.be/TGIdonPuSqc?si=_ZcBBA5Rsv0kHzH2 4. Những nội dung nhất định phải có trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị Để đảm bảo hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại ấn tượng tốt với người tham dự, kịch bản dẫn chương trình cần phải có các nội dung chính yếu sau đây: 1. Phần chào đón và mở đầu hội nghị Phần mở đầu là lời chào đón đầu tiên gửi đến các khách mời và người tham dự, giúp họ cảm nhận được sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị. Lời chào cần nồng nhiệt, thân thiện và nêu rõ mục đích tổ chức của hội nghị, giúp người tham gia hiểu rõ tầm quan trọng của sự kiện. 2. Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Việc giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị là rất cần thiết để người tham dự có thể biết rõ những người giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành sự kiện. Đoàn Chủ tịch thường bao gồm các lãnh đạo, đại diện từ các phòng ban hoặc các bộ phận chủ chốt trong công ty, còn Thư ký hội nghị là người chịu trách nhiệm ghi nhận biên bản và hỗ trợ Đoàn Chủ tịch trong quá trình tổ chức. 3. Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Phát biểu khai mạc từ lãnh đạo là phần không thể thiếu trong hội nghị, giúp nhấn mạnh thông điệp chính của sự kiện và tầm nhìn của công ty. Đây là cơ hội để lãnh đạo truyền tải các giá trị, mục tiêu và kỳ vọng đối với tập thể nhân viên và các khách mời. 4. Giới thiệu chương trình và nội dung chính Một kịch bản hội nghị chuyên nghiệp cần bao gồm phần giới thiệu về các hoạt động chính của chương trình. Người dẫn sẽ nêu tóm tắt về các nội dung chính, thời gian dự kiến và thứ tự các phần, giúp người tham gia hình dung rõ tiến trình hội nghị, tạo sự hứng khởi và tập trung. 5. Phần báo cáo và đánh giá Phần báo cáo thường được đại diện các phòng ban hoặc ban điều hành trình bày, giúp tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động trong thời gian qua. Báo cáo này có thể bao gồm các thành tựu, các thách thức đã vượt qua, và định hướng phát triển trong thời gian tới. Đây là phần trọng tâm, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người tham dự. 6. Thảo luận và đóng góp ý kiến Phần thảo luận là nơi để các khách mời, lãnh đạo, và nhân viên cùng trao đổi và đóng góp ý kiến cho các vấn đề quan trọng của công ty. Đây cũng là cơ hội để mọi người chia sẻ quan điểm, cùng nhau tìm kiếm giải pháp cải tiến, tạo nên một môi trường mở và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và ý thức xây dựng tập thể. 7. Phần trao giải và vinh danh (nếu có) Nếu hội nghị bao gồm phần trao thưởng hoặc vinh danh, đây là lúc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, tập thể đã có đóng góp xuất sắc cho công ty. Phần trao giải giúp thúc đẩy tinh thần cống hiến, tạo động lực và khuyến khích sự gắn bó của nhân viên với công ty, đồng thời thể hiện sự trân trọng của lãnh đạo đối với các nỗ lực đã được ghi nhận. 8. Phần bế mạc và lời cảm ơn Phần kết thúc hội nghị cần có lời phát biểu bế mạc, gói gọn lại những thông điệp chính đã được đề cập và gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các khách mời đã dành thời gian tham dự. Phần này giúp người tham dự cảm nhận được sự chu đáo và chuyên nghiệp của hội nghị, đồng thời để lại ấn tượng tốt, khép lại chương trình một cách trọn vẹn và đầy cảm xúc. Tổ chức Gala Dinner đoàn Farm Centre| Kỉ niệm 7 năm Tri ân - Kết nối tại Nha Trang 2024| Vgo Travel https://youtu.be/pq1rrVP0DSs?si=btMHvIe4kn1JfB5y 5. Vgo Event dẫn đầu dịch vụ tổ chức hội nghị , hội thảo tại TP. Hồ Chí Minh Vgo Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ chuyên nghiệp và bề dày kinh nghiệm, Vgo Event đã thành công trong việc xây dựng và tổ chức hàng loạt sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, từ các buổi gặp mặt nội bộ đến các sự kiện quy mô lớn với hàng trăm khách mời. Với ba gói tổ chức tùy thuộc vào chi phí và quy mô của từng sự kiện, dù là gói cơ bản hay gói cao cấp, Vgo sẽ giúp bạn: Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Mỗi hội nghị, hội thảo không chỉ là một sự kiện mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu trước khách hàng, đối tác, và công chúng. Với sự chuyên nghiệp và uy tín, Vgo Event giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách mời. Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Với dịch vụ trọn gói, Vgo Event giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Tạo trải nghiệm đáng nhớ: Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng chi tiết giúp mỗi sự kiện của Vgo Event trở thành một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời. Từ không gian sang trọng, kịch bản chương trình hấp dẫn, đến đội ngũ phục vụ chu đáo, tất cả đều được thiết kế để mang lại ấn tượng khó quên. Chọn Vgo Event là chọn sự chuyên nghiệp, uy tín và cam kết. Hãy để Vgo Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong mỗi sự kiện, mang lại thành công và tạo dựng uy tín cho thương hiệu của bạn.](https://vgoevent.com/wp-content/uploads/2024/12/mau-loi-dan-chuong-trinh-hoi-nghi-cho-moi-su-kien-400x300.jpg)
