Báo giá dịch vụ tổ chức team building từ A tới Z

Nhận báo giá tổ chức team building là điều mà bất cứ Hr nào cũng làm trước mỗi chyến du lịch team buiding của công ty. Tuy nhiên, các khoản chi phí trong đó không phải Hr nào cũng có thể lắm rõ. Nguyên nhân này có thể đến từ việc các công ty tổ chức team building “không minh bạch” trong khâu báo giá của mình. Hiểu được những vấn đề này, VGO EVENT xin chia sẻ tới bạn tất cả các loại chi phí khi tổ chức một chuyến du lịch team building cho công ty.

Các chi phí khi tổ chức team building 

Đối với bất kỳ chuyến du lịch kế hợp team building dù có quy mô lớn hay nhỏ cũng đều có 2 loại chi phí sau:

Chi phí cố định

Đây là loại chi phí sẽ “không phụ thuộc và số lượng người tham gia” chương trình. Dù chương trình của bạn có nhiều người hay ít người, bạn vẫn sẽ phải trả số tiền đó.

Chi phí cố định (chi phí mặc định) sẽ bao gồm:

1. Nhân sự chương trình

Nhân sự chương trình

Chi phí nhân sự trong chương trình bao gồm:

• Hướng dẫn viên du lịch (tương tác và giới thiệu về các điểm du lịch)
• Nhân sự hỗ trợ team building (hỗ trợ tổ chức trò chơi, điều tiết chương trình)
• Mc team building (hoạt náo chương trình, tổ chức các hoạt động team building)
• Media chương trình (quay, chụp và dựng video cho chương trình)

2. Chi phí in ấn và thiết kế

Chi phí in ấn và thiết kế

Khi tổ chức team building, doanh nghiệp phải in ấn và thiết kế các hạng về thương hiệu của công ty như:

• Backdrop  (backgroudn của sân khấu tổ chức)
• Banner (treo tại địa điểm tổ chức)
• Standee (dựng ở địa điểm tổ chức)
• Băng rôn (được treo ngang địa điểm tổ chức, hoặc cầm để chụp ảnh đoàn)
• Áo team (nếu có)

3. Chi phí set up mặt bằng tổ chức

Chi phí set up mặt bằng tổ chức

Khi tổ chức team building thường sẽ phải tổ chức ở một địa điểm có diện tích đủ lớn, khi đó sẽ bao gồm các hạng mục như:

• Phí thuê mặt bằng tổ chức (nếu có)
• Set up sân khấu 
• Âm thanh và ánh sáng
• Game tools ( các dụng cụ hỗ trợ để tổ chức trò chơi)

Chi phí biến đổi

Một loại chi phí thứ 2 khi tổ chức đó là chi phí biển đổi, chi phí này sẽ “tăng giảm theo số lượng người tham gia” chương trình. Nếu công ty bạn có càng nhiều người tham gia thì chi phí này sẽ càng tăng và ngược lại. 

Chi phí biến đổi (thay đổi theo số lượng người) sẽ bao gồm:

1. Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển – Nguồn: Internet

Chi phí trả cho việc thuê phương tiện di chuyển từ địa điểm tập trung tới địa điểm du lịch (máy bay, ô tô) và chi phí thuê phương tiện di chuyển tại điểm du lịch (nếu có).

Đối với xe ô tô du lịch sẽ có các loại xe từ: 16-24-29-35-45 chỗ.  

Ví dụ: Công ty bạn có 85 người tham gia vào chuyến du lịch thì bạn sẽ phải thuê 2 xe 45 chỗ (90 chỗ), lúc này xe sẽ dư 5 chỗ ngồi. Nếu công ty bạn có thêm 5 người tham gia vào chuyến đi này thì chi phí chia đều cho từng người sẽ rẻ hơn, do không phải mất thêm chi phí vận chuyển.

2. Chi phí ăn uống

Chi phí ăn uống

phí trả cho các bữa ăn, thường sẽ có 3 bữa chính: sáng, trưa và tối. Số lượng bữa ăn sẽ phụ thuộc vào thời gian bạn đi du lịch. 

Ví dụ: Chương trình du lịch của công ty bạn là 2 ngày 1 đêm: thì bạn sẽ cần 4 bữa ăn bao gồm: 1 bữa ăn sáng, 2 bữa ăn trưa và 1 bữa ăn tối.

3. Chi phí lưu trú 

Chi phí lưu trú – Nguồn: Internet

Chi phí trả cho việc thuê phòng để ở. Thường sẽ có các loại phòng: đơn, đôi và phòng ba người. Chi phí thuê phòng sẽ càng rẻ nếu bạn chọn các phòng cho nhiều người ở.

Ví dụ: Công ty bạn có 85 người tham gia và chuyến du lịch, bạn sẽ cần thuê 44 phòng đôi (2 x 44=88) và 1 phòng đơn, lúc này chi phí sẽ đắt hơn việc bạn thuê 28 phòng ba (28x 3= 84) và 1 phòng đơn. 

Tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào khách sạn bạn thuê có các loại phòng nào (đơn, đôi, tập thể..) để bạn có thể sắp xếp cho phù hợp.

4. Chi phí khác (bảo hiềm, nước uống, nón…)

Nón VGO

Ngoài các khoản chi phí trên, còn có một số loại chi phí nhỏ khác, hỗ trợ cho suốt quá trình du lịch như:

• Bảo hiểm du lịch (chi trả cho các tai nạn khi đi du lịch)
• Nước uống, khăn lạnh
• Nón, áo mưa

6 típ giúp bạn tổ chức một chương trình du lịch team building tiết kiệm. 

1. Nếu công ty bạn có càng nhiều người tham gia, thì chi phí trung bình cho một người sẽ càng rẻ.

2. Hạn chế tiêu tiền vào các khoản không có trong kế hoạch, khi đó bạn sẽ phải trả thêm chi phí phát sinh cho chương trình.

3. Chọn địa điểm tổ chức du lịch ở gần nơi bạn ở (tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển)

4. Thời gian tổ chức nên vào các ngày trong tuần, tránh các ngày cuối tuần (thứ 6,7 và chủ nhật) và dịp lễ tết (mức giá cho dịch vụ lưu trú sẽ khác nhau vào từng thời điểm)

5. Nếu di chuyển bằng máy bay, hãy đặt vé càng sớm càng tốt.

6. Nếu được, hãy ở các khách sạn ở ngoài trung tâm thành phố (các khách sạn gần trung tâm có mức giá đắt đỏ hơn ở xa trung tâm)

Báo giá dịch vụ tổ chức team building của VGO EVENT

Vì tổ chức team building sẽ có thêm các biến phí (phí phụ thuộc vào số lượng người tham gia, thời điểm tổ chức, địa điểm tổ chức…) do đó sẽ không có một mức giá cụ thể cho bạn. Để nhận báo giá chi tiết về cho chương trình team building của bạn vui lòng liên hệ VGO EVENT:

Tuy nhiên, VGO EVENT xin gửi tới bạn một bảng giá mẫu, để bạn có thể ước tính được chi phí tổ chức.

*Lưu ý: Đây chỉ là bảng mẫu để bạn tham khảo, mức giá có thể thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu tổ chức của bạn (thêm hoặc bớt các hạng mục theo nhu cầu)

• Số lượng khách:?
• Địa điểm tổ chức:?
• Thời gian:?

Trên đây là tất cả các khoản chi phí mà bạn phải trả cho một chương trình team building. Việc bạn nắm rõ các khoản chi phí này sẽ giúp bạn tổ chức được một chương trình vừa hiệu quả mà lại tiết kiệm. Ngoài ra, để nhận tư vấn và báo giá miễn phí cho chương trình team building sắp tới của công ty bạn, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho VGO EVENT nhé! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và tổ chức sự kiện, chúng tôi tự tin sẽ mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho chương trình của bạn.

Xem thêm: 

• Đừng tổ chức company trip vì cheap!
• Tại sao du lịch team building đang trở thành nỗi sợ cho nhân viên
• Top 10 địa điểm tổ chức team building hot năm 2024