Chọn một Trung tâm hội nghị để tổ chức là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của các chương trình, sự kiện lớn. Một không gian đẹp, rộng rãi, nhiều tiện nghi sẽ góp phần giúp cho hội nghị thêm phần chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy cùng VGO EVENT tìm hiểu về top 10 địa điểm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh qua bài viết dưới đây.
Các tiêu chí khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức
Tổ chức hội nghị là hoạt động quan trọng nhằm quảng bá sản phẩm và nâng cao thương hiệu doanh nghiệp. Bạn cần lưu ý một số tiêu chí sau để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội nghị thành công:
Phòng tổ chức hội nghị được trang bị đầy đủ các thiết bị cho sự kiện
Vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nhất khi tổ chức hội nghị là trang thiết bị hoạt động. Đối với những sự kiện lớn sẽ cần nhiều thiết bị hỗ trợ với chất lượng cao hơn.
Các thiết bị quan trọng và không thể thiếu khi tổ chức sự kiện là: hệ thống âm thanh – ánh sáng, micro, máy chiếu,…Hãy chọn trung tâm hội nghị đảm bảo có đầy đủ các thiết bị hiện đại phục vụ sự kiện để có thể phục vụ tốt.
Không gian tổ chức hội nghị phù hợp với tính chất của sự kiện
Không gian tổ chức hội nghị
Không gian trung tâm hội nghị cần phù hợp với chủ đề tổ chức sự kiện. Đối với các cuộc hội thảo học thuật, hội nghị khoa học,…Nơi tốt nhất là các phòng họp kín như hội trường, phòng hội thảo lớn. Không gian tổ chức sự kiện cần đảm bảo các yếu tố như sau:
- Sự trang trọng về mặt hình thức và nghiêm túc của cuộc hội nghị.
- Tạo sự riêng tư cho hội nghị, tránh ồn ào làm ảnh hưởng đến người nghe khi đang trong quá trình họp mặt.
- Đảm bảo không gian tổ chức hội nghị chứa đủ số lượng khách mời, không gian rộng rãi, thoáng đãng và sáng sủa.
Lựa chọn địa điểm thuận tiện cho khách hàng tham gia
Địa điểm tổ chức hội nghị đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của sự kiện. Cho dù chủ đề của sự kiện của doanh nghiệp bạn có hấp dẫn và hữu ích đến đâu, nhưng nếu nó được tổ chức ở một địa điểm xa xôi và không thuận tiện, thì cũng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến sự hứng thú của khách mời. Vì vậy, bạn nên chọn vị trí tổ chức sự kiện thuận tiện cho việc tìm kiếm và đi lại.
Top 10 địa điểm chuyên dành cho tổ chức hội nghị, hội thảo tại TPHCM
Một địa điểm đẹp với không gian rộng rãi, sang trọng, cung cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ góp phần quan trọng vào công tác tổ chức sự kiện. Nếu bạn muốn tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị trong nhà thì hãy tham khảo ngay 10 địa chỉ sau:
1. Capella Park View
Phòng hội nghị Capella Park View
- Địa chỉ: số 3 đường Đặng Văn Sâm, Quận Phú Nhuận, TP HCM.
- Sức chứa: Trung tâm tổ chức hội nghị Capella Park View có sức chứa hơn 1.000 người. Phù hợp với những sự kiện có quy mô vừa phải.
- Thông tin liên hệ : 097 403 77 88
Khuôn viên tòa nhà 4.500m2, tiêu chuẩn 4 sao, sảnh tiệc thiết kế theo phong cách Châu Âu.
- Mỗi phòng họp phòng tổ chức sự kiện đều có không gian rộng rãi, thoáng mát.
- Hệ thống trang thiết bị hiện đại tối tân, hiện đại hỗ trợ tích cực cho các buổi họp, hội nghị.
- Thực đơn phong phú đa dạng sẽ mang đến sự sang trọng và đẳng cấp cho khách hàng.
2. Khách sạn Caravelle
Phòng hội nghị khách sạn Caravelle
- Địa chỉ: 19 – 23 đường Công trường Lam Sơn, P. Bến Nghé, Q. 1, TP.HCM.
- Sức chứa:
Tầng 3 của khách sạn là Caravelle Ballroom, có diện tích dài 23m x rộng 14m x cao 4,7m, với sức chứa tối đa là 400 người. Đối với bàn tròn có thể chứa 240 người, bàn cocktail có thể chứa 350 người, bàn làm việc có thể chứa 240 người.
Trên tầng 2 có 4 phòng họp nhỏ có thể sử dụng cho các cuộc họp, hội thảo nội bộ hoặc quy mô nhỏ. Diện tích mỗi phòng là 11.9m x 5.95m có sức chứa 50 người nếu tổ chức tiệc hoặc 40 người nếu sắp xếp bàn ghế theo rạp.
- Thông tin liên hệ: 028 3823 4999
Caravelle là khách sạn 5 sao lâu đời tại Việt Nam. Được xây dựng từ năm 1959 đến nay đã có lịch sử hơn 60 năm và cũng là chứng tích của nhiều sự kiện lịch sử, văn hóa, chính trị mang tầm vóc quốc gia. Ba khu liền kề là khu II, III, IV là khu vực có thể mở ra để làm hội trường,
3. Trung tâm Crystal
Phòng hội nghị trung tâm Crystal
Hội nghị ra mắt sản phẩm được tổ chức ở địa điểm khách sạn
- Địa chỉ: Lô C17-1-2 đường Nguyễn Lương Bằng, khu Phú Mỹ Hưng, quận 7, TP Hồ Chí Minh.
- Sức chứa: Trung tâm Crystal địa chỉ tổ chức hội nghị tại TPHCM có sức chứa lên đến hơn 1.300 khách. Phù hợp với các buổi hội nghị, sự kiện có quy mô vừa và lớn.
- Thông tin liên hệ: 028 5411 1789
Trung tâm Crystal là địa điểm tổ chức các hội nghị lớn hoặc các cuộc họp chiến lược công ty. Ưu điểm của trung tâm Crystal:
- Thiết kế sang trọng và phong cách cổ điển được nhiều khách hàng ưa chuộng.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại đạt chuẩn quốc tế.
- Trung tâm Crystal có hệ thống 80 phòng khách sạn cao cấp, 4 sảnh hội nghị và tiệc cưới.
- Phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
4. Khách sạn Intercontinental
Khách sạn Intercontinental
Không gian tổ chức hội nghị cần phải tạo cảm giác thoải mái
- Địa chỉ: Số 39 phố Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Sức chứa: Hệ thống phòng tổ chức sự kiện tại đây có sức chứa tối đa lên đến hơn 500 người. Đây là địa điểm phù hợp để tổ chức các cuộc họp có quy mô nhỏ và vừa.
- Thông tin liên hệ: 028 3520 9999.
Nơi đây là địa điểm tổ chức hội nghị hợp lý vì khách sạn này trung chuyển nhiều du khách nước ngoài đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh.
Intercontinental được đánh giá là một trong những khách sạn sang trọng bậc tại Sài Gòn. Nơi đây được trang bị hệ thống phòng đạt tiêu chuẩn quốc tế. Ngoài ra còn có một số phòng hoạt động chuyên dụng để phục vụ mục đích tổ chức các sự kiện, hội nghị cao cấp.
5. Trung tâm GEM center
Phông hội nghị trung tâm Gem center
- Địa chỉ: Tọa lạc tại số 8 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa kao, Q. 1, TP.HCM.
- Sức chứa: Khuôn viên hội trường Gem center có diện tích hơn 10.000m2.
- Thông tin liên hệ: Nếu có nhu cầu thuê trung tâm có thể liên hệ qua hotline 1900 998890.
Gem Center là trung tâm tổ chức sự kiện nổi tiếng nhất thành phố Hồ Chí Minh với nhiều ưu điểm:
- Hơn 12 phòng chuyên dụng được bài trí phù hợp với mọi loại hình sự kiện.
- Trung tâm hội nghị này được đầu tư hệ thống ghế ngồi rạp chiếu phim, thang máy vận chuyển đưa ô tô vào tất cả các sảnh.
- Hội trường có sẵn các thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại và móc treo trên hệ thống trần.
6. Novotel Saigon Centre
Phòng hội nghị Novotel Saigon Centre
- Địa chỉ: Tọa lạc tại 167 đường Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
- Sức chứa: Phòng tổ chức sự kiện rộng rãi, có sức chứa hơn 400 người, thích hợp cho các buổi họp mặt có quy mô vừa và nhỏ.
- Thông tin liên hệ: Khách hàng có nhu cầu tìm địa điểm tổ chức liên hệ ngay 028 3822 4866.
Novotel là hệ thống khách sạn năm sao của thế giới. Khách sạn này hiện đã xuất hiện ở nhiều thành phố lớn của Việt Nam như: Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang,…
Đây không chỉ là một khu nghỉ dưỡng cao cấp mà còn là một trung tâm hội nghị sang trọng và chuyên nghiệp. Ngoài ra khách sạn còn có hệ thống phòng họp nhỏ cho các sự kiện với số lượng khách mời ít.
7. Merperle Crystal Palace
Phòng hội nghị Merperle Crystal Palace
- Địa chỉ: Tại lô C17-1-2 đường Nguyễn Lương Bằng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh. Merperle Crystal Palace tọa lạc tại trung tâm Phú Mỹ Hưng, khu vực đắt đỏ nhất nhì Sài Gòn.
- Sức chứa: Khách sạn này còn nằm trong top những trung tâm hội nghị TPHCM tốt nhất với sức chứa lên đến 600 người. Nơi đây phù hợp để tổ chức các sự kiện quy mô vừa và nhỏ.
- Thông tin liên hệ: Nếu có nhu cầu khách hàng có thể liên hệ ngay qua số điện thoại 090 746 39 99 để biết thêm thông tin chi tiết.
Merperle Crystal Palace là một địa điểm uy tín để tổ chức các sự kiện như: Tiệc cảm ơn khách hàng, họp báo, hội nghị hay thậm chí là tiệc ra mắt sản phẩm mới…Không gian tại đây được đầu tư thiết kế theo phong cách châu Âu hiện đại bao gồm:
- Hệ thống 80 phòng cao cấp dành cho các buổi hội nghị, họp mặt
- 4 sảnh để tổ chức hội nghị và tiệc cưới, sự kiện giải trí
- Nhà hàng ẩm thực theo phong cách Á lẫn Âu, đa dạng thực đơn cho khách hàng chọn lựa.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại phục vụ tốt cho cả sự kiện ngày và đêm.
8. Saigon Riverside Liberty Central
Phòng hội nghị Saigon Riverside Liberty Central
Địa điểm tổ chức hội nghị TP. HCM – Saigon Riverside Liberty Central
- Địa chỉ: Số 17 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.
- Sức chứa: Đây là địa điểm thích hợp cho các sự kiện có sức chứa 400 người như họp báo, hội thảo
- Thông tin liên hệ: Liên hệ ngay 028 3827 1717 nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hội họp.
Đối với những sự kiện không quá lớn thì địa điểm ở trung tâm thành phố này sẽ là lựa chọn hàng đầu. Liberty Central Saigon Riverside Hotel cung cấp các phòng và suite máy lạnh hiện đại với tầm nhìn ra quang cảnh thành phố.
Hội trường được cung cấp Wifi miễn phí với giao thông thuận lợi chỉ cách Chợ Bến Thành 600m. Khách sạn cách nhà hát Lớn và nhà thờ Đức Bà Sài Gòn lần lượt 15 phút và 20 phút đi bộ.
9. Hotel Equatorial
Phòng hội nghị Hotel Equatorial
- Địa chỉ: 242 Trần Bình Trọng, Phường 4, Quận 5, Hồ Chí Minh
- Sức chứa: Nó có sức chứa lên đến khoảng 1000 khách
- Thông tin liên hệ: 028 3839 7777
Hotel Equatorial là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị được đánh giá cao ở thành phố Hồ Chí Minh. Không gian tại đây được bày trí vô cùng sang trọng với ưu điểm:
- Phòng tiệc có sức chứa 1000 người với đầy đủ tiện nghi
- Khu vực sảnh được trang bị nhiều màn hình lớn phục vụ cho hội nghị, hội thảo
- Khách sạn cung cấp nhiều gói hội nghị và hội thảo cho khách hàng lựa chọn.
10. Hội trường Việt Thương
Hội trường việt thương
Hội trường Việt Thương với không gian thoáng và hiện đại
- Địa chỉ: Tọa lạc tại số 369 đường Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, TPHCM.
- Sức chứa: Diện tích hội trường cho thuê là 200 mét vuông. Sức chứa tối đa của hội trường Việt Thương là 150 người.
- Thông tin liên hệ: Liên hệ qua số điện thoại 0903637689 để tìm hiểu thông tin chi tiết.
Đây là hội trường cho thuê nằm ở tầng 4 showroom về nhạc cụ lớn nhất nước ta. Việt Thương Music Hall 369 là nơi cho thuê thuận tiện để tổ chức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện. Trung tâm hội nghị Việt Thương có các ưu điểm như:
- Khách hàng có thể tùy ý sắp xếp ghế theo ý muốn của mình để phù hợp với chương trình sự kiện.
- Khu vực sân khấu được trang bị khung phông nền có kích thước 2,5x6m. Khách hàng có thể thay đổi chủ đề phông nền theo kế hoạch hội thảo.
- Địa chỉ lý tưởng cho việc tổ chức các bài phát biểu, thuyết trình, biểu diễn âm nhạc, ca hát.
- Ngoài ra, các loại máy chiếu di động dễ dàng di chuyển cũng được bố trí cho khách hàng tại hội trường.
Qua bài viết trên, VGO EVENT muốn giới thiệu về những trung tâm hội nghị phù hợp cho không gian cả trong nhà và ngoài trời. Mong rằng với những gợi ý trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức để tìm địa điểm và lên kịch bản tổ chức hội nghị một cách chuyên nghiệp thì đừng ngại tham khảo ngay dịch vụ tổ chức hội nghị của VGO EVENT nhé!
Xem thêm
- Cách để có một bài phát biểu hội nghị hay và ấn tượng
- Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng từ A tới Z
