Khai trương là ngày mở đầu có ý nghĩa quan trọng của một cửa hàng. Trong đó mẫu kịch bản khai trương được xem là phần linh hồn cho màn mở đầu này. Một kịch bản thu hút, hợp lý sẽ giúp cho buổi lễ diễn ra ấn tượng và trọn vẹn nhất. Từ đó còn giúp cho việc quảng bá và giới thiệu cửa hàng được lan tỏa đến với nhiều khách hàng hơn. Vậy làm thế nào để có một kịch bản khai trương ý nghĩa? Hãy cùng VGO EVENT tìm hiểu nhé.
Kịch bản khai trương cho các cửa hàng
Để quá trình khai trương diễn ra suôn sẻ, chủ cửa hàng cần phải có một kịch bản chu đáo. Mọi kế hoạch từ thời gian, địa điểm, khách mời, trang trí, MC… đều cần phải được sắp xếp, dàn dựng từ A tới Z. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản khai trương cửa hàng chi tiết sau đây:Lời dẫn Mc (Mc Script) ấn tượng
Kịch bản khai trương cho cửa hàng
Khung chương trình đã có nhưng bạn vẫn chưa biết giới thiệu thế nào cho hay. Việc lựa chọn và sắp xếp câu từ khiến bạn cảm thấy khó khăn. Yên tâm, hãy xem ngay mẫu kịch bản khai trương dành cho MC siêu ấn tượng sau:
| Thời gian | Hạng Mục | Nội dung chi tiết chương trình khai trương |
| 30 phút | Đón khách | Đón tiếp khách và hướng dẫn các thành viên ổn định chỗ ngồi của mình. |
| 15 – 20 phút | Khai mạc |
|
| 10 – 15 phút | Đại diện lên phát biểu | MC mời đại diện lên phát biểu cho lễ khai trương |
| 15 phút | Chương trình văn nghệ chào mừng | Các chương trình văn nghệ chào mừng khai trương (ca hát, nhảy dance, múa, hài kịch,…), thuê lân sư rồng biểu diễn mở đầu. |
| 50 – 60 phút | Nghi thức khai trương |
|
| 20 – 30 phút | Kết thúc buổi lễ khai trương |
|
Lời dẫn Mc (Mc Script) ấn tượng
Khung chương trình đã có nhưng bạn vẫn chưa biết giới thiệu thế nào cho hay. Việc lựa chọn và sắp xếp câu từ khiến bạn cảm thấy khó khăn. Yên tâm, hãy xem ngay mẫu kịch bản khai trương dành cho MC siêu ấn tượng sau:
Lời dẫn đón khách
Trong buổi lễ khai trương, mở đầu MC cần có vài lời dẫn để đón và chào mừng khách đến với chương trình. Thời lượng của phần này diễn ra trong khoảng thời gian 15 phút là hợp lý nhất.
Kịch bản khai trương cửa hàng có thể bắt đầu như sau:
“Kính thưa quý vị anh chị thân mến! Hôm nay là một ngày tốt và may mắn, để cùng chúng tôi đánh dấu sự kiện đặc biệt này. Xin mời mọi người hãy di chuyển đến khu vực cửa vào để nhận lá phiếu may mắn bốc thăm trúng thưởng đồng thời chụp hình check in với Backdrop. Xin cảm ơn.”
Đón khách mời
Thông báo cho quý khách mời ổn định chỗ ngồi
Sau màn chào đón, MC sẽ phối hợp cùng với ban tổ chức ổn định chỗ ngồi cho khách mời. Kịch bản cho phần này thường sẽ diễn ra từ 20 đến 30 phút tuỳ thuộc vào số lượng người tham dự. Nếu lượng khách ít thì quá trình sẽ được rút ngắn, diễn ra nhanh hơn và ngược lại. MC cần phải linh động sao cho lễ khai trương được diễn ra theo lộ trình hợp lý, tránh giờ cao su.
Lời dẫn cho phần ổn định chỗ ngồi mọi người có thể tham khảo như sau:
“Kính thưa quý vị khách quý. Chỉ còn một ít thời gian nữa thôi là chương trình khai trương của chúng tôi sẽ diễn ra. Xin trân trọng kính mời toàn thể quý vị tập trung có mặt ở chỗ ngồi để lễ khai trương có thể bắt đầu. Các bạn hãy lựa chọn chỗ ngồi thoải mái nhất để cùng chào đón ngày đặc biệt của cửa hàng chúng tôi.
Lưu ý là những ai chưa có lá phiếu bốc thăm may mắn xin hãy nhanh tay liên hệ ban tổ chức ở khu vực check in. Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận những phần quà giá trị vào cuối buổi lễ. Xin cảm ơn quý vị”
Ổn định chỗ ngồi
Lời dẫn giới thiệu chung
Sau phần ổn định khách mời, MC cần phải lên kịch bản chào mừng chung. Nội dung chính của phần này là chào mừng khách mời tham dự, giới thiệu sơ lược về cửa hàng khai trương, sản phẩm – dịch vụ mà họ cung cấp. Mọi người có thể tiến hành kịch bản khai trương cửa hàng theo mẫu sau:
“Xin được chào mừng chư vị khách quý đến với buổi ra mắt cửa hàng (tên cửa hàng) ngày hôm nay. Kính thưa quý anh chị, thay lời cho ban tổ chức, tôi xin gửi lời chúc sức khoẻ, lời chào thân thương đến với toàn thể hội trường. Chúc buổi lễ khai trương của chúng ta sẽ diễn ra thành công và tốt đẹp”
“Một lần nữa rất trân trọng biết ơn và nhiệt liệt chào mừng các vị đã dành ra thời gian đến tham dự buổi tiệc ngày hôm nay. Xin mọi người hãy cho một tràng pháo tay chào mừng cho sự hiện diện của tất cả chúng ta.”
Giới thiệu sơ lược về cửa hàng khai trương:
“Kính thưa toàn thể quý anh chị, với tâm huyết tạo ra nhiều giá trị cho người tiêu dùng. Cửa hàng chúng tôi đã ra đời với phương châm mang lại những sản phẩm, chất lượng dịch vụ tốt nhất đi kèm mức giá phải chăng. Sau đây chúng ta hãy cùng xem một đoạn clip nói về quá trình hình thành của cửa hàng. Xin mời quý vị cùng theo dõi (cho chạy video giới thiệu cửa hàng).”
Sau khi video kết thúc, MC tiếp tục dẫn dắt:
“Kính thưa quý anh chị. Thông qua đoạn video ngắn trên ắt hẳn mọi người đã hiểu hơn phần nào về cửa hàng của chúng tôi. Mang trong mình hy vọng được tiếp cận và mang đến cho khách hàng những thứ tốt nhất. Hôm nay, cửa hàng chính thức được khai trương”
Khai mạc chương trình
Lời dẫn giới thiệu khách mời
Kịch bản khai trương cửa hàng sẽ được tiếp nối với phần giới thiệu khách mời tham dự như sau:
“Sau đây, tôi xin trân trọng kính mời ông/bà lên phát biểu đôi lời mở đầu và chính thức khai trương cửa hàng. Xin kính mời (bài phát biểu)….
Trân trọng cảm ơn ông/bà. Vừa rồi là những lời phát biểu đầy ý nghĩa của đại diện cửa hàng. Một lần nữa xin kính chúc cho cửa hàng mới khai trương may mắn, mọi điều suôn sẻ. Khai trương hồng phát và đại thành công”
Lời dẫn chương trình văn nghệ
Chương trình văn nghệ là phần không thể thiếu giúp cho buổi tiệc khai trương trở nên sôi động và hứng thú hơn. Tùy thuộc vào cửa hàng, quy mô mà có thể mời ca sĩ biểu diễn hoặc các tiết mục múa, hát, nhảy lân sư rồng. Thời gian cho phần văn nghệ thường diễn ra từ 15 cho đến 20 là hợp lý.
Phần kịch bản cho chương trình văn nghệ, MC có thể linh hoạt giới thiệu về ca sĩ hoặc nghệ sĩ, dancer, lân sư rồng… Sau đó mời họ bước ra biểu diễn hoặc nhường lại sân khấu khi đã trình diễn xong.
MC có thể tham khảo mẫu lời dẫn sau đây:
“Múa lân sư rồng là hoạt động văn nghệ mang biểu tượng may mắn và thịnh vượng. Và để giúp lễ khai trương thêm phần sôi động sau đây chúng tôi có một tiết mục biểu diễn nhỏ muốn gửi đến quý vị. Xin trân trọng giới thiệu đoàn lân sư rồng đến từ … mời quý vị cùng thưởng thức. Hãy cùng dành một tràng vỗ tay nồng nhiệt để tiết mục xin được phép bắt đầu.”
Lời dẫn cắt băng khai trương và nhập tiệc
“Và sau đây là phần quan trọng nhất trong buổi lễ ngày hôm nay. Tôi xin trân trọng kính mời ông/bà lên thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương cửa hàng. Xin trân trọng kính mời…(quá trình cắt băng khai trương)
Vâng, vậy là cửa hàng mới đã chính thức được đi vào hoạt động kể từ hôm nay. Và bây giờ toàn thể hội trường hãy cùng nâng ly lên chính thức khai tiệc thôi nào.”
Cắt băng khai trương
Lời dẫn game show
Đến phần giới thiệu gameshow, MC cần có kịch bản dẫn dắt sao cho không khí sôi động, vui vẻ.
“Ngay sau đây xin mời (số người cụ thể)lên sân khấu cùng với MC. Chúng ta sẽ cùng chơi trò (tên trò chơi). Hãy cho MC thấy cánh tay của các bạn ngay nào!”
Sau khi chọn được số lượng người chơi phù hợp, MC tiếp tục giới thiệu sơ về luật chơi, hướng dẫn thực hiện, trao giải, chúc mừng người chiến thắng.
Lời dẫn thử thách bốc thăm trúng thưởng
Thời gian diễn ra cho chương trình này tầm 10 phút. MC cần có mẫu kịch bản khai trương dẫn dắt khéo léo để tạo được sự gây cấn, hồi hộp cho người tham gia rút thăm.
“Chương trình bốc thăm trúng thưởng của cửa hàng sẽ được diễn ra. Xin mời quý anh chị hãy cầm chắc chiếc thăm may mắn trên tay để tham dự chương trình. Phần thưởng sẽ được dành cho ai có lá thăm trùng với kết quả lá thăm mà ban tổ chức chọn ngẫu nhiên. Các bạn đã sẵn sàng chưa nào? Hãy cho tôi thấy cánh tay của các bạn”
Lời dẫn kết thúc chương trình
Đến phần kết thúc buổi lễ, MC cần phải chuẩn bị kịch bản khai trương cửa hàng có đầy đủ lời cảm ơn, mời mọi người tham quan cửa hàng, tặng quà lưu niệm.
“Kính thưa quý vị thân mến. Buổi tiệc nào rồi cũng sẽ tàn, niềm vui nào rồi cũng đến lúc kết thúc. Vậy là buổi lễ khai trương của chúng ta đã diễn ra thành công mỹ mãn và gần đến hồi kết. Sau đây xin mời quý vị có thể tham quan một vòng cửa hàng mới của chúng tôi.
Cuối cùng, thay mặt ban tổ chức tôi xin cảm ơn sự hiện diện của quý vị trong ngày hôm nay. Kính chúc quý anh chị sức khỏe, thành công và vạn sự như ý. Hy vọng trong tương lai cửa hàng vẫn sẽ luôn nhận được sự ủng hộ của quý vị. Và sau đây kính mời quý anh chị nán lại vài phút để chụp hình lưu niệm. Một lần nữa xin cảm ơn sự hiện diện của tất cả mọi người”
Chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về mẫu kịch bản khai trương cửa hàng rồi đúng không nào? Để tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công giúp mang lại nhiều may mắn cho bạn, thì bạn cần phải dành nhiều thời gian và chăm chút cho kịch bản tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn có một buổi lễ khai trương ý nghĩa, thì đừng ngần ngại tham khảo dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói từ A tới Z của VGO EVENT nhé!
Xem thêm
- 20 Mẫu quà tặng khai trương đẹp và ý nghĩa
- Cách chọn trái cây cúng khai trương mang lại nhiều tài lộc
![Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị đầy đủ chi tiết cho mọi sự kiện 1. Một số mẫu lời dẫn chương trình hội nghị Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị người lao động Hội nghị người lao động là dịp để ban lãnh đạo cùng toàn thể người lao động nhìn lại một năm làm việc, đánh giá thành tích và lắng nghe ý kiến của nhân viên nhằm cải thiện môi trường làm việc. Lời dẫn trong hội nghị này cần mang tính thân mật, tôn trọng và truyền tải sự ghi nhận cho những nỗ lực của người lao động. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các đồng chí và toàn thể người lao động thân mến! Xin nhiệt liệt chào mừng tất cả quý vị đã có mặt tại hội nghị người lao động năm nay. Đây là dịp để chúng ta không chỉ nhìn lại những thành tựu và thử thách đã vượt qua, mà còn là cơ hội để lắng nghe ý kiến, tâm tư của các anh chị em, cùng thảo luận và xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn, đoàn kết hơn. Xin kính chúc quý vị một buổi hội nghị thành công và hiệu quả." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng và xây dựng mối quan hệ gắn kết, bền vững. Lời dẫn cần thể hiện sự trân trọng và tôn kính dành cho khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin hân hoan chào mừng tất cả quý vị đã đến với hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Đây là dịp để chúng tôi bày tỏ lòng tri ân sâu sắc tới những khách hàng đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ có những giây phút đáng nhớ, thư giãn và trải nghiệm ý nghĩa trong chương trình hôm nay. Xin kính chúc quý khách có một buổi hội nghị thật vui vẻ và ý nghĩa." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết Hội nghị tổng kết là buổi gặp gỡ để nhìn lại những thành tựu và bài học kinh nghiệm trong năm vừa qua, đồng thời đề ra phương hướng cho năm mới. Lời dẫn cho phần này nên trang trọng, thể hiện sự đánh giá cao những thành tựu đạt được. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý và toàn thể nhân viên công ty! Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua, điểm lại những cột mốc và thành tựu đáng nhớ. Đây là lúc để chúng ta cùng nhau tri ân và chúc mừng những thành quả đạt được cũng như xác định những mục tiêu cho tương lai. Xin chúc quý vị có một buổi tổng kết đầy ý nghĩa và thành công." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị cán bộ công chức viên chức Hội nghị cán bộ công chức viên chức là dịp để đánh giá kết quả hoạt động, định hướng phát triển, và ghi nhận những đóng góp của các cán bộ. Lời dẫn cần trang nghiêm và tôn trọng, nhấn mạnh vai trò của các cán bộ, công chức viên chức trong sự phát triển của tổ chức. Lời dẫn mẫu: "Thưa các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu, và toàn thể công chức, viên chức! Hội nghị cán bộ công chức viên chức hôm nay là dịp để chúng ta cùng nhau đánh giá lại những kết quả đã đạt được, cùng rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo. Đây là sự kiện quan trọng thể hiện sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công chức viên chức trong nhiệm vụ chung của chúng ta. Xin chúc hội nghị thành công tốt đẹp." Đoàn Chủ tịch điều hành Đoàn Chủ tịch là những người đứng đầu hội nghị, điều hành các hoạt động và định hướng cho nội dung. Sự hiện diện của Đoàn Chủ tịch khẳng định tính chất trang trọng của hội nghị và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu và toàn thể khách mời! Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Đoàn Chủ tịch của hội nghị hôm nay. Đoàn Chủ tịch bao gồm các lãnh đạo đại diện từ các phòng ban và bộ phận chủ chốt của công ty, với vai trò điều hành và định hướng cho toàn bộ nội dung của hội nghị. Xin quý vị vui lòng hướng về phía sân khấu và dành một tràng pháo tay để chào đón Đoàn Chủ tịch." Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Trong phần này, lời dẫn viên sẽ giới thiệu các thành viên của Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. Thư ký hội nghị sẽ hỗ trợ trong việc ghi biên bản và đảm bảo các nội dung được thực hiện đúng theo kế hoạch. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị! Để hội nghị diễn ra thành công, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu các thành viên trong Đoàn Chủ tịch: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Chủ tịch hội nghị. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Đồng thời, xin giới thiệu Thư ký hội nghị là Ông/Bà [Tên] - [Chức vụ], người sẽ hỗ trợ ghi lại các thông tin quan trọng xuyên suốt chương trình. Hy vọng với sự điều hành của Đoàn Chủ tịch và sự hỗ trợ từ Thư ký, hội nghị sẽ diễn ra thành công và đạt được những kết quả tốt đẹp như mong đợi. Xin quý vị dành một tràng pháo tay cho Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. 2. Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng chi tiết và chuyên nghiệp Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp đối với khách hàng. Dưới đây là bố cục chi tiết cho một kịch bản hội nghị khách hàng, bao gồm các phần chính và gợi ý lời dẫn phù hợp. Phần 1: Đón tiếp khách mời Đây là giai đoạn quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng. Đội ngũ lễ tân cần chuẩn bị chu đáo từ trang phục đến phong thái chuyên nghiệp, lịch sự. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin trân trọng chào đón tất cả quý vị đã đến tham dự hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Quý vị vui lòng di chuyển vào khu vực hội trường và nhận tài liệu chương trình tại bàn lễ tân. Chúng tôi rất vinh hạnh được phục vụ quý vị trong buổi hội nghị ngày hôm nay." Phần 2: Giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị Sau khi khách mời ổn định chỗ ngồi, MC sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng và tạo sự liên kết. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý khách, hội nghị hôm nay được tổ chức nhằm bày tỏ lòng tri ân của công ty đối với sự ủng hộ và đồng hành quý báu từ quý vị. Đây cũng là dịp để chúng tôi chia sẻ về những định hướng và kế hoạch phát triển trong thời gian tới. Chúng tôi hy vọng rằng buổi hội nghị sẽ mang lại những trải nghiệm ý nghĩa và thắt chặt hơn mối quan hệ hợp tác giữa hai bên." Phần 3: Phát biểu khai mạc của Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo sẽ đại diện phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách hàng và khẳng định cam kết đồng hành, phát triển cùng khách hàng trong tương lai. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] của công ty, sẽ có đôi lời phát biểu khai mạc. Xin quý vị dành một tràng pháo tay chào đón Ông/Bà [Tên]." Phần 4: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thành tựu của công ty Đây là phần giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những cải tiến và sản phẩm/dịch vụ mới mà công ty muốn giới thiệu. Một video giới thiệu hoặc bài thuyết trình ngắn gọn sẽ giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo, chúng tôi xin mời quý vị cùng theo dõi một đoạn video giới thiệu về những thành tựu nổi bật mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, cùng với những sản phẩm mới mà chúng tôi muốn giới thiệu tới quý khách. Xin mời quý vị hướng lên màn hình để theo dõi." Phần 5: Tọa đàm hoặc thảo luận Đây là phần mở để khách hàng chia sẻ ý kiến, cảm nhận, hoặc thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ, đồng thời lắng nghe phản hồi từ doanh nghiệp. Đội ngũ lãnh đạo hoặc bộ phận kỹ thuật sẽ trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Chúng ta sẽ bước vào phần tọa đàm - đây là cơ hội để quý khách cùng chia sẻ ý kiến và mong muốn đối với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Quý vị có thể đưa ra câu hỏi và thắc mắc để đội ngũ lãnh đạo và chuyên gia của chúng tôi giải đáp. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của quý vị để phục vụ quý khách ngày càng tốt hơn." Phần 6: Trao quà tri ân và vinh danh khách hàng tiêu biểu Để thể hiện lòng biết ơn, doanh nghiệp sẽ trao quà tri ân cho tất cả khách hàng tham dự hoặc vinh danh những khách hàng có thành tích xuất sắc, đóng góp nổi bật. Lời dẫn mẫu: "Để bày tỏ lòng tri ân sâu sắc, chúng tôi xin được trao tặng những phần quà kỷ niệm đến từng khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi cũng xin vinh danh những khách hàng tiêu biểu đã có những đóng góp quan trọng, giúp công ty đạt được những thành công trong thời gian qua. Xin mời quý khách tiến lên sân khấu để nhận những món quà tri ân từ công ty." Phần 7: Bế mạc hội nghị và mời tiệc Cuối cùng, MC sẽ tổng kết lại chương trình, gửi lời cảm ơn và mời khách hàng dùng tiệc hoặc tham dự các hoạt động giao lưu sau hội nghị. Lời dẫn mẫu: "Chương trình hội nghị khách hàng của chúng ta hôm nay đến đây là kết thúc. Một lần nữa, công ty xin chân thành cảm ơn sự hiện diện và ủng hộ quý báu từ tất cả quý vị. Chúng tôi xin kính mời quý vị di chuyển vào khu vực tiệc để cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon và giao lưu. Kính chúc quý vị một buổi tối vui vẻ, đầm ấm bên đồng nghiệp và bạn bè." Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lời dẫn chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng. 3. Lưu ý khi viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị Viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị không chỉ là việc soạn lời dẫn mà còn là quá trình xây dựng một chương trình có cấu trúc mạch lạc, rõ ràng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động trong hội nghị diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt cho người tham dự. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết kịch bản dẫn chương trình hội nghị. 1. Xác định rõ mục tiêu của hội nghị Trước khi viết kịch bản, bạn cần xác định rõ mục tiêu của hội nghị: Đó có phải là buổi họp tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên, hay hội nghị công chức viên chức? Mỗi loại hội nghị sẽ có phong cách, tông giọng và nội dung khác nhau, vì vậy việc xác định rõ mục tiêu giúp xây dựng lời dẫn phù hợp, đi đúng vào trọng tâm của sự kiện. 2. Hiểu rõ đối tượng tham gia Đối tượng tham gia cũng quyết định cách bạn xây dựng lời dẫn và các hoạt động trong chương trình. Nếu hội nghị hướng tới khách hàng, lời dẫn cần thể hiện sự thân thiện, cảm ơn và tri ân. Nếu hội nghị dành cho công nhân viên chức, phong cách cần gần gũi, nghiêm túc nhưng không quá trang trọng. Việc điều chỉnh tông giọng và nội dung sẽ giúp khán giả cảm thấy gần gũi và dễ dàng tương tác với chương trình. 3. Cấu trúc rõ ràng và mạch lạc Một kịch bản hội nghị cần có cấu trúc rõ ràng, đảm bảo người dẫn dễ dàng theo dõi và điều hành các phần của chương trình. Cấu trúc cơ bản của kịch bản hội nghị nên bao gồm các phần sau: Phần mở đầu: Giới thiệu và chào mừng khách mời. Giới thiệu nội dung chương trình: Tóm tắt những hoạt động chính trong hội nghị. Phát biểu của lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt: Tôn trọng và trang trọng với những người phát biểu, giúp họ truyền tải thông điệp đến khán giả. Hoạt động thảo luận hoặc chia sẻ: Đây là phần tạo sự tương tác giữa khách mời và công ty. Phần tri ân và bế mạc: Kết thúc hội nghị một cách trọn vẹn và gửi lời cảm ơn tới các khách mời. 4. Ngôn từ phù hợp, trang trọng và dễ hiểu Lời dẫn nên trang trọng, nhưng không nên quá hoa mỹ hoặc phức tạp. Ngôn từ cần dễ hiểu, mạch lạc để khán giả có thể theo dõi nội dung một cách dễ dàng. Tránh sử dụng những từ ngữ chuyên ngành khó hiểu nếu khán giả không thuộc lĩnh vực đó. Đồng thời, cần lưu ý dùng những lời tri ân, tôn trọng trong các phần dẫn để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. 5. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh Mặc dù kịch bản đã được chuẩn bị kỹ càng, người dẫn chương trình cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo tình huống thực tế. Đôi khi thời gian hoặc nội dung có thể thay đổi, đòi hỏi người dẫn cần xử lý khéo léo để chương trình diễn ra suôn sẻ. Kịch bản nên có các phần linh động, cho phép người dẫn thêm bớt thông tin hoặc chuyển sang phần khác một cách tự nhiên. 6. Đừng quên phần tri ân và kêu gọi hành động Trong các hội nghị, phần tri ân và kêu gọi hành động là vô cùng quan trọng. Đây là thời điểm công ty bày tỏ lòng biết ơn đối với sự tham gia của các khách mời và khuyến khích họ tiếp tục hợp tác, ủng hộ trong tương lai. Phần này nên ngắn gọn, súc tích, nhưng đầy đủ ý nghĩa để tạo ấn tượng sâu sắc với người tham gia. 7. Kiểm tra và hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra Sau khi hoàn thành kịch bản, bạn nên kiểm tra và thực hiện diễn tập để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Đừng quên kiểm tra âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị hỗ trợ để kịch bản có thể được triển khai hoàn hảo. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro xảy ra sự cố ngoài ý muốn. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG "ĐỘI VỆ BINH XANH FC" CÙNG FARM CENTRE | Vgo Travel 2024 https://youtu.be/TGIdonPuSqc?si=_ZcBBA5Rsv0kHzH2 4. Những nội dung nhất định phải có trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị Để đảm bảo hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại ấn tượng tốt với người tham dự, kịch bản dẫn chương trình cần phải có các nội dung chính yếu sau đây: 1. Phần chào đón và mở đầu hội nghị Phần mở đầu là lời chào đón đầu tiên gửi đến các khách mời và người tham dự, giúp họ cảm nhận được sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị. Lời chào cần nồng nhiệt, thân thiện và nêu rõ mục đích tổ chức của hội nghị, giúp người tham gia hiểu rõ tầm quan trọng của sự kiện. 2. Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Việc giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị là rất cần thiết để người tham dự có thể biết rõ những người giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành sự kiện. Đoàn Chủ tịch thường bao gồm các lãnh đạo, đại diện từ các phòng ban hoặc các bộ phận chủ chốt trong công ty, còn Thư ký hội nghị là người chịu trách nhiệm ghi nhận biên bản và hỗ trợ Đoàn Chủ tịch trong quá trình tổ chức. 3. Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Phát biểu khai mạc từ lãnh đạo là phần không thể thiếu trong hội nghị, giúp nhấn mạnh thông điệp chính của sự kiện và tầm nhìn của công ty. Đây là cơ hội để lãnh đạo truyền tải các giá trị, mục tiêu và kỳ vọng đối với tập thể nhân viên và các khách mời. 4. Giới thiệu chương trình và nội dung chính Một kịch bản hội nghị chuyên nghiệp cần bao gồm phần giới thiệu về các hoạt động chính của chương trình. Người dẫn sẽ nêu tóm tắt về các nội dung chính, thời gian dự kiến và thứ tự các phần, giúp người tham gia hình dung rõ tiến trình hội nghị, tạo sự hứng khởi và tập trung. 5. Phần báo cáo và đánh giá Phần báo cáo thường được đại diện các phòng ban hoặc ban điều hành trình bày, giúp tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động trong thời gian qua. Báo cáo này có thể bao gồm các thành tựu, các thách thức đã vượt qua, và định hướng phát triển trong thời gian tới. Đây là phần trọng tâm, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người tham dự. 6. Thảo luận và đóng góp ý kiến Phần thảo luận là nơi để các khách mời, lãnh đạo, và nhân viên cùng trao đổi và đóng góp ý kiến cho các vấn đề quan trọng của công ty. Đây cũng là cơ hội để mọi người chia sẻ quan điểm, cùng nhau tìm kiếm giải pháp cải tiến, tạo nên một môi trường mở và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và ý thức xây dựng tập thể. 7. Phần trao giải và vinh danh (nếu có) Nếu hội nghị bao gồm phần trao thưởng hoặc vinh danh, đây là lúc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, tập thể đã có đóng góp xuất sắc cho công ty. Phần trao giải giúp thúc đẩy tinh thần cống hiến, tạo động lực và khuyến khích sự gắn bó của nhân viên với công ty, đồng thời thể hiện sự trân trọng của lãnh đạo đối với các nỗ lực đã được ghi nhận. 8. Phần bế mạc và lời cảm ơn Phần kết thúc hội nghị cần có lời phát biểu bế mạc, gói gọn lại những thông điệp chính đã được đề cập và gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các khách mời đã dành thời gian tham dự. Phần này giúp người tham dự cảm nhận được sự chu đáo và chuyên nghiệp của hội nghị, đồng thời để lại ấn tượng tốt, khép lại chương trình một cách trọn vẹn và đầy cảm xúc. Tổ chức Gala Dinner đoàn Farm Centre| Kỉ niệm 7 năm Tri ân - Kết nối tại Nha Trang 2024| Vgo Travel https://youtu.be/pq1rrVP0DSs?si=btMHvIe4kn1JfB5y 5. Vgo Event dẫn đầu dịch vụ tổ chức hội nghị , hội thảo tại TP. Hồ Chí Minh Vgo Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ chuyên nghiệp và bề dày kinh nghiệm, Vgo Event đã thành công trong việc xây dựng và tổ chức hàng loạt sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, từ các buổi gặp mặt nội bộ đến các sự kiện quy mô lớn với hàng trăm khách mời. Với ba gói tổ chức tùy thuộc vào chi phí và quy mô của từng sự kiện, dù là gói cơ bản hay gói cao cấp, Vgo sẽ giúp bạn: Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Mỗi hội nghị, hội thảo không chỉ là một sự kiện mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu trước khách hàng, đối tác, và công chúng. Với sự chuyên nghiệp và uy tín, Vgo Event giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách mời. Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Với dịch vụ trọn gói, Vgo Event giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Tạo trải nghiệm đáng nhớ: Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng chi tiết giúp mỗi sự kiện của Vgo Event trở thành một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời. Từ không gian sang trọng, kịch bản chương trình hấp dẫn, đến đội ngũ phục vụ chu đáo, tất cả đều được thiết kế để mang lại ấn tượng khó quên. Chọn Vgo Event là chọn sự chuyên nghiệp, uy tín và cam kết. Hãy để Vgo Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong mỗi sự kiện, mang lại thành công và tạo dựng uy tín cho thương hiệu của bạn.](https://vgoevent.com/wp-content/uploads/2024/12/mau-loi-dan-chuong-trinh-hoi-nghi-cho-moi-su-kien-400x300.jpg)
