Tổ chức team building gala dinner Nha Trang là cách nhiều doanh nghiệp chọn để vừa gắn kết nhân sự. VGOEvent đã tổ chức chương trình với chủ đề “Craft The Pieces” cùng đoàn MPC. Xem ngay bài viết dưới đây với những hình ảnh thực tế trong chương trình.
1. Ý tưởng chủ đề “Craft The Pieces”
Với vai trò một công ty tổ chức team building Nha Trang, VGOEvent luôn bắt đầu từ câu hỏi “Sau chuyến đi, doanh nghiệp muốn nhân viên mang về điều gì?” Với chương trình này, đáp án là sự kết nối. Chủ đề “Craft The Pieces” (ghép từng mảnh ghép) mang thông điệp rằng mỗi thành viên là một mảnh ghép riêng, và chỉ khi ghép lại, tập thể mới hoàn chỉnh.
Ý tưởng này đi xuyên suốt chương trình từ backdrop sân khấu, màu áo ba đội vàng, xanh, đỏ, cho đến những hoạt động sáng tạo cần cả nhóm cùng hoàn thành một sản phẩm chung. Nhờ vậy, từ trò chơi buổi sáng đến đêm tiệc buổi tối đều có một mạch câu chuyện thống nhất, thay vì các hoạt động rời rạc.
2. Team building Nha Trang: Một ngày sáng tạo và bứt phá
Phần team building Nha Trang được VGOEvent tổ chức tại một khu nhà hàng mái lá rộng rãi, thoáng gió, đủ sức chứa cho cả đoàn sinh hoạt chung. Không gian mang đậm nét Việt, với mái tranh, cột gỗ, đèn trang trí và khoảng sân xanh mát, rất hợp với chủ đề thủ công của chương trình.
2.1. Đón đoàn, chia đội và khởi động
Đoàn được đón bằng xe du lịch đời mới, đội ngũ VGOEvent hỗ trợ check-in và phát áo đồng phục theo đội. Toàn bộ thành viên được chia thành ba đội, mỗi đội một màu áo, một tên gọi và một khẩu hiệu riêng.
MC dẫn phần khởi động bằng nhạc sôi động, các màn hô vang và vận động nhẹ trước khi vào hoạt động chính. Đây là bước quan trọng, người ít nói hay thuộc phòng ban khác nhau cũng nhanh chóng hòa vào không khí chung. Các đội xếp hàng theo màu áo trên sân, tạo nên khung cảnh rực rỡ rất hợp để chụp ảnh toàn đoàn.
2.2. Workshop vẽ nón lá
Mỗi đội nhận những chiếc nón lá trắng cùng bộ màu và cọ vẽ. Cả nhóm cùng bàn bạc ý tưởng, phân công người phác thảo, người tô màu, người viết thông điệp rồi hoàn thiện sản phẩm theo chủ đề của đội. Nhiều chiếc nón có hình vẽ ngộ nghĩnh, lời chúc và biểu tượng riêng của từng nhóm.
Điểm mạnh của hoạt động này là ai cũng tham gia được, không phân biệt thể lực hay độ tuổi. Quá trình vẽ cũng là lúc mọi người trò chuyện nhiều nhất. Khi hoàn thành, các đội cầm nón lên sân khấu chụp ảnh tập thể trước backdrop, vừa là kỷ niệm vừa là tư liệu truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp.
2.3. Workshop làm gốm
Ở phần tiếp theo, các đội ngồi quanh bàn làm gốm, nhào đất, tạo hình và hoàn thiện sản phẩm với sự hướng dẫn của nghệ nhân. Mỗi người một công đoạn, có bạn nặn thân bình, có bạn tạo hoa văn, có bạn chỉnh sửa chi tiết, rồi ghép lại thành sản phẩm chung của cả nhóm.
Làm gốm đòi hỏi sự kiên nhẫn và phối hợp nhịp nhàng. Đồng nghiệp ở nhiều bộ phận khác nhau ngồi sát bên nhau, cùng cười khi sản phẩm “méo mó” và cùng reo lên khi hoàn thành. Cuối buổi, cả đội cùng đặt tay vào giữa vòng tròn gốm để chụp ảnh, hình ảnh tượng trưng cho tinh thần “ghép mảnh” của chương trình.
2.4. Game nước
Sau các workshop ngồi, chương trình chuyển sang phần vận động. Các đội thi đấu trên hồ nước với hệ thống thiết bị bơm hơi: cầu trượt, chướng ngại vật, thử thách vượt qua theo đội. Cả ba đội đều mặc áo đồng phục, ướt sũng nhưng cười rất lớn, đây cũng là phần cho ra nhiều bức ảnh sinh động nhất của ngày.
Với các trò chơi nước, VGOEvent luôn bố trí nhân sự hỗ trợ an toàn, khu thay đồ, nước uống và phương án dự phòng thời tiết để đoàn vui mà vẫn yên tâm. Điểm số của từng trò được cộng dồn và sẽ được công bố trong đêm gala.
2.5. Hoạt động tập thể và khoảnh khắc chụp ảnh
Xen giữa các hoạt động, MC cho các đội lên sân khấu giao lưu, hô khẩu hiệu, thi tạo dáng và “khoe cơ bắp” trước backdrop. Những phút nghỉ giữa giờ như vậy giúp không khí không bị căng và tạo thêm nhiều bức ảnh vui.
Tổ chức Team Building kết hợp Gala Dinner: Kịch bản và chi phí
3. Gala Dinner Nha Trang là đêm tiệc khép lại hành trình
Buổi tối, cả đoàn thay trang phục và di chuyển vào hội trường để bước vào phần gala dinner Nha Trang. Nếu ban ngày là sự năng động, thì đêm gala là lúc cảm xúc được đẩy lên cao.
3.1. Không gian sân khấu và âm thanh ánh sáng
Hội trường được dàn dựng với sân khấu lớn, màn hình LED tông xanh dương đồng bộ với chủ đề “Craft The Pieces”. Các bàn tiệc tròn bố trí quanh sân khấu để mọi người đều có tầm nhìn tốt. Hệ thống âm thanh, ánh sáng được điều chỉnh theo từng phần: Ánh sáng trang trọng khi lãnh đạo phát biểu, hiệu ứng rực rỡ khi biểu diễn văn nghệ, và chuyển sang tông nhảy sôi động ở cuối đêm.
3.2. Chương trình đêm gala
- Mở màn và trình chiếu “Tầm nhìn, Sứ mệnh”: Đèn tối, hiệu ứng ánh sáng và những dòng thông điệp hiện lên màn hình LED, nhắc lại hướng đi và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Phần này vừa trang trọng, vừa truyền cảm hứng, đặc biệt với nhân viên mới.
- Phát biểu của ban lãnh đạo và vinh danh: Đại diện công ty gửi lời cảm ơn, nhìn lại hành trình và ghi nhận đóng góp của tập thể. Kết quả các trò chơi trong ngày được tổng kết, các đội thắng cuộc nhận giải trước toàn thể hội trường.
- Giao lưu và mini game giữa các bàn: MC dẫn dắt các trò chơi nhanh, có phần quà, khuấy động các bàn tiệc, kể cả những người ngồi xa sân khấu.
- Văn nghệ: Ca sĩ biểu diễn xen kẽ tiết mục do chính nhân viên chuẩn bị. Có những bạn lần đầu lên sân khấu, và tiếng cổ vũ của đồng nghiệp là điều khiến phần này trở nên đáng nhớ nhất.
- Cao trào cuối đêm: Cả hội trường đứng dậy, giơ tay, hát và nhảy cùng nhau. Các nhóm quây quanh sân khấu chụp ảnh lưu niệm, nhiều người nói đây là phần “đã” nhất của chuyến đi.
4. Vì sao nên kết hợp team building và gala dinner trong một chương trình?
Theo kinh nghiệm của VGOEvent, tổ chức team building gala dinner Nha Trang theo mạch liền cho hiệu quả cao hơn làm hai sự kiện rời nhau:
- Có câu chuyện chung: chủ đề, màu áo đội và điểm số ban ngày được nối vào đêm gala, nên đêm tiệc không bị rời rạc.
- Cảm xúc dâng dần: sau một ngày chơi cùng, nhân viên đã quen nhau hơn, đến tối không khí tự nhiên và cởi mở hơn.
- Tiết kiệm công sức: một đơn vị lo trọn gói vận chuyển, địa điểm, workshop, sân khấu và nhân sự, doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều nhà cung cấp.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1. Chi phí tổ chức team building & gala dinner Nha Trang bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng người, mùa du lịch, địa điểm và hội trường, thực đơn gala, quy mô sân khấu âm thanh ánh sáng, số lượng workshop và quà tặng. Bạn chỉ cần gửi số người dự kiến, thời gian và ngân sách, VGOEvent sẽ đề xuất kịch bản cùng báo giá phù hợp.
5.2. Workshop vẽ nón lá, làm gốm có phù hợp người ít vận động không?
Có. Đây là hoạt động nhẹ nhàng, ai cũng tham gia được, lại cân bằng với phần game nước vận động mạnh.
5.3. VGOEvent có thể đổi chủ đề theo văn hóa công ty không?
Được. Chủ đề, màu áo, backdrop và kịch bản gala đều được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.
5.4. Có phương án dự phòng khi trời mưa không?
Có. Mỗi chương trình đều chuẩn bị kịch bản trong nhà để lịch trình không bị gián đoạn.
Nếu bạn đang cần tổ chức team building gala dinner Nha Trang cho doanh nghiệp, VGOEvent sẵn sàng đồng hành từ ý tưởng, kịch bản đến vận hành thực tế. Liên hệ ngay hotline 0914763112 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
