Tổ chức sự kiện trọn gói đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi cần giải pháp đồng bộ, chuyên nghiệp và tối ưu ngân sách. Thay vì làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ, bạn chỉ cần một đối tác đảm nhận toàn bộ quá trình từ ý tưởng, thiết kế đến thi công và vận hành. VGOEvent tự hào là công ty tổ chức sự kiện uy tín trên toàn quốc. VGO luôn mang đến dịch vụ linh hoạt, sáng tạo và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển.
1. Công ty chuyên tổ chức sự kiện trọn gói VGOEvent
VGOEvent là công ty chuyên tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp
VGO Event là công ty tổ chức sự kiện, chuyên cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp, tập đoàn và đối tác trong nhiều ngành nghề. Với kinh nghiệm triển khai thực tế cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, chúng tôi không chỉ đảm bảo tiến độ mà còn chú trọng yếu tố sáng tạo và hiệu quả truyền thông.
1.1. Team Building gắn kết, sáng tạo và bùng nổ
Hình ảnh thực tế các chương trình Team Building do VGOEvent tổ chức
Dịch vụ tổ chức Teambuilding của VGOEvent hướng đến mục tiêu tăng cường sự gắn kết, nâng cao tinh thần làm việc nhóm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế linh hoạt theo quy mô nhân sự, không gian tổ chức và thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn truyền tải, từ các hoạt động vận động ngoài trời đến Team Building kết hợp hội nghị, nghỉ dưỡng.
Những dự án Teambuilding VGOEvent đã triển khai, được đầu tư CHỈN CHU từ nội dung đến vận hành
1.2. Tiệc Gala Dinner sang trọng, ý nghĩa
Chương trình Gala Dinner được đầu tư bài bản do VGO tổ chức
Gala Dinner là sự kiện mang tính trang trọng, thường được tổ chức nhằm tri ân, vinh danh hoặc kết nối đối tác và nhân sự. VGO xây dựng kịch bản Gala chỉn chu từ concept, sân khấu, âm thanh ánh sáng đến nội dung chương trình. Điều này giúp sự kiện diễn ra mạch lạc, ấn tượng và để lại dấu ấn cảm xúc cho khách mời.
Xem ngay một số chương trình Gala thực tế đã triển khai của VGO
1.3. Công ty tổ chức sự kiện khai trương
Khoảnh khắc cắt băng khai trương đầy ý nghĩa
VGO cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói cho cửa hàng, showroom, văn phòng và doanh nghiệp mới. Sự kiện được triển khai với kịch bản rõ ràng, đảm bảo yếu tố hình ảnh, phong thủy và truyền thông. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và thu hút sự quan tâm của khách hàng, đối tác.
1.4. Tổ chức hội nghị
Dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp do VGO tổ chức
Dịch vụ tổ chức hội nghị tập trung vào tính chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả truyền tải thông tin. Đội ngũ tổ chức cũng chú trọng từng chi tiết như bố trí không gian, hệ thống trình chiếu, âm thanh và nhân sự điều phối. Tổ chức sự kiện trọn gói của VGO Event luôn đảm bảo hội nghị diễn ra suôn sẻ và đúng mục tiêu đề ra.
1.5. Sự kiện Roadshow
Tổ chức Roadshow giúp doanh nghiệp gia tăng độ phủ thương hiệu
Roadshow là hình thức sự kiện giúp thương hiệu tiếp cận được trực tiếp khách hàng mục tiêu tại nhiều địa điểm khác nhau. Chúng tôi lên kế hoạch lộ trình, thiết kế hình ảnh nhận diện và tổ chức vận hành đồng bộ. Chắc chắn giúp doanh nghiệp gia tăng độ phủ thương hiệu và tương tác thực tế với người tiêu dùng.
Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow | Quy trình kế hoạch CHUYÊN NGHIỆP
1.6. Tổ chức sự kiện trọn gói lễ khánh thành
Lễ khánh thành đánh dấu công trình chính thức đi vào hoạt động
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của VGO được triển khai cho các công trình, nhà máy, dự án hoặc cơ sở mới đưa vào hoạt động. Chương trình được xây dựng trang trọng, đúng nghi thức, đồng thời đảm bảo yếu tố truyền thông và hình ảnh, giúp doanh nghiệp đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển.
Quy trình, kịch bản để tổ chức sự kiện khánh thành THÀNH CÔNG 2026
1.7. Lễ khởi công
Lễ khởi công là bước khởi đầu quan trọng của dự án
Chúng tôi tổ chức lễ khởi công với quy trình bài bản, từ khảo sát địa điểm, chuẩn bị nghi thức đến thi công sân khấu và điều phối chương trình. Sự kiện được đảm bảo diễn ra đúng kế hoạch, thể hiện sự chuyên nghiệp và khởi đầu thuận lợi cho dự án của các doanh nghiệp
1.8. Ngày hội gia đình (Family Day)
Vgo tổ chức Family Day cùng đoàn Nhật Tân tại Bình Dương
VGOEvent thiết kế chương trình Family Day với nhiều hoạt động trải nghiệm, vui chơi và giao lưu, tạo không khí thân thiện và tích cực. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thật nhân văn. Các nội dung được xây dựng linh hoạt theo mục tiêu tổ chức, giúp doanh nghiệp tăng cường sự gắn kết nội bộ và lan tỏa giá trị văn hóa một cách tự nhiên.
1.9. Tiệc tất niên (Year End Party)
Tiệc tất niên công ty CMA CGM tại Caravelle cực sôi động
Tiệc tất niên là sự kiện quan trọng được nhiều công ty đầu tư nhằm tổng kết hành trình hoạt động trong suốt một năm làm việc. Thông qua chương trình, doanh nghiệp ghi nhận và vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật, đồng thời truyền tải thông điệp tri ân đến toàn thể đội ngũ nhân sự.
Xem thêm các chương trình tiệc tất niên thực tế do VGOEvent triển khai
VGOEvent tổ chức tiệc YEP với định hướng chỉn chu từ ý tưởng, kịch bản đến không gian và trải nghiệm. Đảm bảo chương trình vừa mang dấu ấn văn hóa riêng của doanh nghiệp vừa tạo không khí sôi động, cảm xúc. Mỗi buổi tiệc do VGO thực hiện đều hướng đến mục tiêu mang lại một sự kiện trọn vẹn, ý nghĩa và để lại ấn tượng tích cực cho toàn bộ người tham dự.
10 ý tưởng tổ chức concept tiệc cuối năm ẤN TƯỢNG và HAY NHẤT
1.10. Tổ chức tiệc tân niên
Tiệc tân niên mở đầu năm mới và khởi động tinh thần làm việc
Tiệc tân niên là sự kiện mở đầu năm mới, mang ý nghĩa khởi động tinh thần làm việc và định hướng mục tiêu cho toàn thể doanh nghiệp. VGOEvent xây dựng kịch bản tiệc tân niên phù hợp với văn hóa và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp. Mỗi chương trình được tổ chức đều hướng đến việc tạo không khí khởi đầu thuận lợi, góp phần lan tỏa tinh thần tích cực và động lực làm việc cho năm mới.
1.11. Lễ ra mắt sản phẩm mới
Lễ ra mắt sản phẩm là dịp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới
VGO Event triển khai tổ chức sự kiện trọn gói cho lễ ra mắt sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác và giới truyền thông.
VGO tổ chức buổi ra mắt sản phẩm với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác và truyền thông. Sự kiện được đầu tư về concept, hình ảnh và trải nghiệm, giúp sản phẩm tạo được dấu ấn và thu hút sự quan tâm ngay từ thời điểm ra mắt.
Xem ngay 7 bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm: Quy trình, ý tưởng TẠO CÚ NỔ 2026
1.12. Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
VGOEvent tổ chức sự kiện trọn gói cho công ty Farm Centre
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng nhằm đánh dấu chặng đường hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua chương trình, doanh nghiệp có cơ hội nhìn lại những cột mốc đáng nhớ, ghi nhận sự đóng góp của tập thể nhân sự và tri ân các đối tác đã đồng hành.
Chúng tôi xây dựng chương trình kỷ niệm thành lập với kịch bản chỉn chu, kết hợp hài hòa giữa nội dung vinh danh, trình diễn và trải nghiệm. Mỗi sự kiện được tổ chức đều hướng đến việc tạo dấu ấn cảm xúc, góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu và tinh thần gắn kết nội bộ.
2. Thiết kế & thi công thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trong dịch vụ tổ chức sự kiện, hệ thống thiết bị và thi công đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời.
2.1. Sân khấu, backdrop, booth sự kiện
VGO thiết kế hoàn thiện không gian và nhận diện cho sự kiện
Những hạng mục quan trọng như sân khấu, backdrop và booth sẽ giúp định hình không gian và nhận diện thương hiệu cho chương trình. VGO đảm nhận thiết kế và thi công trọn gói, từ sân khấu đến các khu check-in, trưng bày sản phẩm, đảm bảo bố cục hài hòa và phù hợp với concept sự kiện. Tất cả thiết bị đều được lựa chọn kỹ lưỡng, chú trọng cả tính thẩm mỹ lẫn độ an toàn trong quá trình sử dụng.
2.2. Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
Phần này cần được đầu tư đồng bộ nhằm mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự. VGO sử dụng các thiết bị hiện đại, phù hợp với từng quy mô và không gian tổ chức, giúp âm thanh rõ ràng, ánh sáng nổi bật và hình ảnh hiển thị sắc nét. Việc vận hành cũng luôn được giám sát chặt chẽ, đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà từ đầu đến cuối.
2.3. Bàn ghế, thảm, nhà bạt, dù che
Không gian sự kiện được chuẩn bị đầy đủ theo phong cách chương trình
Các hạng mục này cũng được bố trí linh hoạt theo tính chất từng sự kiện, từ hội nghị, lễ khai trương đến chương trình ngoài trời. Chúng tôi cung cấp đa dạng mẫu mã, màu sắc, đảm bảo sự đồng bộ với tổng thể không gian và phong cách chương trình.
2.4. Thiết bị trình chiếu, kỹ thuật sự kiện
Thiết bị để trình chiếu và hệ thống kỹ thuật đóng vai trò hỗ trợ truyền tải nội dung hiệu quả và chuyên nghiệp. VGO Event cung cấp đầy đủ các giải pháp từ máy chiếu, màn chiếu đến hệ thống điều khiển kỹ thuật, đáp ứng tốt các chương trình hội thảo, hội nghị và sự kiện doanh nghiệp.
Xem thêm: Các địa điểm tổ chức Year End Party nổi tiếng được YÊU THÍCH NHẤT
3. Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp
Không khí sự kiện sôi động, kết nối và bùng nổ cảm xúc
Quy trình rõ ràng sẽ giúp kiểm soát chất lượng, chi phí và tiến độ xuyên suốt chương trình. Đây cũng là điểm khác biệt của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp so với làm sự kiện kiểu chắp vá từng khâu.
3.1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ý tưởng
Đầu tiên, VGOEvent tiếp nhận thông tin về mục tiêu, ngân sách và đối tượng khách mời để tư vấn giải pháp phù hợp ngay từ đầu. Ví dụ, với doanh nghiệp tổ chức sự kiện HCM ra mắt sản phẩm, đội ngũ sẽ đề xuất concept vừa nổi bật thương hiệu vừa tối ưu chi phí.
3.2. Khảo sát địa điểm & lên concept
Địa điểm được khảo sát thực tế nhằm đánh giá không gian, hạ tầng và phương án bố trí thiết bị sự kiện hợp lý. Chẳng hạn, cùng là tiệc tất niên nhưng concept sẽ khác hoàn toàn giữa hội trường khách sạn và khu vực ngoài trời.
Mỗi địa điểm sẽ có concept tổ chức sự kiện riêng biệt
3.3. Báo giá, ký hợp đồng
Khách hàng được cung cấp bảng giá chi phí tổ chức sự kiện chi tiết theo từng hạng mục, dễ theo dõi và dễ so sánh. VGOEvent cũng có mẫu bảng báo giá sự kiện rõ ràng để doanh nghiệp chủ động điều chỉnh ngân sách theo nhu cầu thực tế.
3.4. Thi công, tổng duyệt, vận hành sự kiện
Toàn bộ khâu thi công được triển khai đúng timeline, từ sân khấu, âm thanh ánh sáng đến nhân sự vận hành chương trình. Trước ngày diễn ra, sự kiện sẽ được tổng duyệt kỹ lưỡng nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho khách mời.
3.5. Nghiệm thu – bàn giao – hậu sự kiện
Sau khi chương trình kết thúc, VGO tiến hành nghiệm thu, bàn giao đầy đủ hạng mục đã thực hiện cho khách hàng. Đồng thời, đội ngũ hỗ trợ các công việc hậu sự kiện như tháo dỡ thiết bị, tổng hợp hình ảnh và báo cáo đánh giá hiệu quả.
4. Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện VGOEvent
Một số hình ảnh thực tế các chương trình VGO Event đã tổ chức
Giữa nhiều các công ty sự kiện ở TPHCM, VGO được khách hàng tin tưởng nhờ kinh nghiệm triển khai đa dạng và quy trình làm việc rõ ràng, bài bản. Công ty luôn chú trọng chất lượng từng hạng mục, từ ý tưởng, kịch bản cho đến thi công và vận hành sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra đúng mục tiêu đã đề ra.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn minh bạch ngân sách ngay từ đầu, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại cùng các đối tác uy tín, VGO Event cam kết mang đến những sự kiện thành công, ấn tượng và đáng nhớ cho doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức sự kiện (FAQ)
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm hiểu và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp.
5.1. Tổ chức sự kiện trọn gói có phát sinh chi phí ngoài hợp đồng không?
Với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chi phí sẽ được thống nhất rõ ràng trong hợp đồng. Các phát sinh (nếu có) thường chỉ xảy ra khi khách hàng thay đổi quy mô hoặc yêu cầu thêm hạng mục ngoài thỏa thuận ban đầu.
5.2. Bao lâu thì chuẩn bị được 1 sự kiện?
Mỗi sự kiện đều có lộ trình chuẩn bị phù hợp
Thời gian chuẩn bị cũng phụ thuộc vào quy mô, thông thường từ vài ngày đến vài tuần đối với các sự kiện lớn.
5.3. Có thể tùy chỉnh gói dịch vụ tổ chức sự kiện theo ngân sách không?
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói hoàn toàn có thể linh hoạt điều chỉnh hạng mục, thiết bị và nhân sự để phù hợp với ngân sách và mục tiêu tổ chức của từng doanh nghiệp.
5.4. Chi phí tối thiểu cho 1 sự kiện là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu, khách hàng có thể liên hệ hotline 0914.763.112 để tham khảo mẫu bảng báo giá sự kiện.
5.5. Công ty có tổ chức sự kiện ngoài TP.HCM không?
Ngoài tổ chức sự kiện HCM, VgoEvent còn hỗ trợ triển khai sự kiện tại nhiều tỉnh thành khác theo yêu cầu.
VGOEvent là công ty tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, trọn gói còn đảm bảo chương trình được triển khai đồng bộ, chuyên nghiệp và đúng định hướng thương hiệu. Việc lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín sẽ góp phần quyết định chất lượng và hiệu quả của mỗi sự kiện.
Với kinh nghiệm thực tế, quy trình rõ ràng và đội ngũ chuyên môn cao, VGOEvent cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi loại hình sự kiện. Từ quy mô nhỏ đến các chương trình lớn, VGO sẽ luôn mang lại trải nghiệm chỉn chu và giá trị bền vững.
