Tổ chức chạy Roadshow là một trong những hình thức quảng bá độc đáo giúp thương hiệu nhanh chóng gây ấn tượng trên đường phố. Với kinh nghiệm nhiều năm, VGOEvent mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tổ chức quảng cáo chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả. Cùng khám phá các hình thức, kế hoạch tổ chức road show và những lưu ý khi tổ chức roadshow qua bài viết sau đây nhé.
1. Roadshow là gì? Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức?
Với những ai còn thắc mắc Roadshow là gì? Đây chính là hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu bằng cách di chuyển trên các tuyến phố đông đúc. Hoạt động này nhằm tạo sự chú ý mạnh từ khách hàng và giúp thương hiệu nổi bật hơn giữa đám đông.
Road show quảng bá của thương hiệu Baemin
Nhiều ngành hàng đã lựa chọn hình thức này, trong đó roadshow ngân hàng được áp dụng rất nhiều khi ra mắt sản phẩm tài chính, thẻ tín dụng hay khuyến mãi mới. Việc tổ chức này giúp công ty không chỉ tiếp cận khách hàng mục tiêu mà còn khẳng định hình ảnh thương hiệu.
2. Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến
Để tạo sự chú ý tối đa và phù hợp với từng mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức chạy road show khác nhau. Bên dưới là một số hình thức phổ biến hiện nay
Đoàn Roadshow xe đạp đồng bộ nổi bật trên đường phố
2.1. Roadshow đi bộ
Hình thức này còn được gọi là Human Billboard, thường là nhóm nhân sự mặc đồng phục thương hiệu, mang bảng hiệu hoặc banner cầm tay và di chuyển theo đội hình. Sự xuất hiện đồng loạt của đoàn người đi bộ trên những tuyến phố đông đúc tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, khiến khách hàng tò mò và chú ý ngay lập tức.
Các thương hiệu thời trang, đồ uống hoặc sự kiện khuyến mãi nhỏ cũng hay chọn hình thức này để tiếp cận trực tiếp khách hàng.
Hình thức roadshow đi bộ khiến mọi người tò mò chú ý
2.2. Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp vừa thân thiện với môi trường vừa có chi phí hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm ngân sách. Xe đạp thường được gắn bảng quảng cáo phía sau hoặc thiết kế phủ decal toàn thân, giúp thông điệp xuất hiện nổi bật trên đường phố.
Road show xe đạp thân thiện với môi trường và có chi phí hợp lý
Nhiều thương hiệu quan tâm đến giá roadshow xe đạp thì mức chi phí vừa tầm nhưng hiệu quả lan tỏa rất tốt. Đặc biệt cho các nhãn hàng FMCG hoặc sự kiện khai trương.
2.3. Roadshow xe máy và phân khối lớn
Hình thức này phổ biến nhất tại Việt Nam bởi sự linh hoạt trong việc di chuyển và khả năng tạo thành đoàn xe dài gây ấn tượng mạnh. Các xe máy thường được trang trí đồng bộ và chạy theo đội hình thẳng hàng, dễ dàng thu hút ánh nhìn của người đi đường. Trong những sự kiện lớn, doanh nghiệp còn sử dụng xe phân khối lớn để tăng sự sang trọng và sức hút cho đoàn.
Đoàn Roadshow đồng bộ, tạo hiệu ứng ấn tượng trên đường phố
2.4. Roadshow ô tô và Luxury Road show
Với các thương hiệu cao cấp thì tổ chức chạy roadshow ô tô là lựa chọn hàng đầu nhờ sự sang trọng và tính khác biệt. Xe ô tô mui trần, xe sang hoặc xe 45 chỗ được trang trí bắt mắt sẽ mang lại hình ảnh đẳng cấp và chuyên nghiệp.
Hình thức Luxury Roadshow này thường xuất hiện trong chiến dịch ra mắt xe hơi, bất động sản cao cấp hoặc thương hiệu thời trang quốc tế.
Tổ chức chạy road show xe ô tô mui trần sang trọng
Các dịch vụ tổ chức Roadshow phổ biến nhất, trọn gói và có giá ƯU ĐÃI
2.5. Roadshow xe bus 2 tầng
Đây là hình thức nổi bật, thường xuất hiện ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM. Xe bus 2 tầng với thiết kế thoáng đãng, nhiều vị trí để đặt banner quảng cáo sẽ giúp thương hiệu phủ sóng rộng khắp khu vực trung tâm. Hình thức này đặc biệt phù hợp cho chiến dịch quy mô lớn hoặc chương trình quảng bá sản phẩm mới trên diện rộng.
Roadshow xe bus 2 tầng nổi bật xuất hiện ở các thành phố lớn
2.6. Roadshow màn hình LED di động, sáng tạo
Đây là một hình thức hiện đại, sử dụng xe tải hoặc xe ô tô gắn màn hình LED để phát clip quảng cáo, TVC hoặc video sự kiện. Điểm nổi bật của loại hình này là khả năng truyền tải nội dung sinh động, trực quan, giúp thông điệp của bạn trở nên hấp dẫn và dễ nhớ hơn.
Roadshow màn hình LED di động cực đẹp và sáng tạo
Ngoài ra, công ty còn có thể kết hợp với các ý tưởng sáng tạo như trình diễn âm nhạc, hoạt náo để tăng độ viral trên mạng xã hội.
3. Kế hoạch tổ chức Roadshow hiệu quả
Một kế hoạch tổ chức roadshow rõ ràng sẽ giúp chiến dịch của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cụ thể như ra mắt sản phẩm mới, tăng nhận diện hay thúc đẩy doanh số.
Sau đó, thương hiệu lựa chọn hình thức phù hợp: roadshow xe đạp, roadshow ô tô, road show xe bus hoặc roadshow đi bộ. Bên cạnh đó, việc dự trù ngân sách, nhân sự và lộ trình cũng là yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí hơn.
Kế hoạch tổ chức roadshow rõ ràng sẽ giúp chiến dịch thuận lợi hơn
4. Quy trình tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp
Để triển khai một chương trình thành công, công ty cần có kế hoạch rõ ràng, nhân sự phù hợp và sự phối hợp chặt chẽ ở từng giai đoạn. VGOEvent luôn xây dựng lộ trình tổ chức khoa học, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.
- Bước 1: Xác định mục tiêu và thông điệp truyền thông
Doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu muốn đạt được: tăng độ nhận diện thương hiệu, quảng bá sản phẩm mới hay kích cầu bán hàng.
Roadshow xe đạp quảng bá thương hiệu trên đường phố
- Bước 2: Xây dựng kịch bản chi tiết cho roadshow
Đội ngũ sáng tạo sẽ đưa ra concept, lựa chọn tuyến đường, thời gian, phương tiện (xe đạp, xe máy, ô tô hoặc mascot) cũng như số lượng nhân sự tham gia. Kịch bản được thiết kế linh hoạt để vừa gây ấn tượng với công chúng vừa đảm bảo an toàn giao thông.
- Bước 3: Xin giấy phép và thủ tục pháp lý
VGOEvent hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ xin phép với các cơ quan chức năng như Sở Văn hóa và Thể thao, cơ quan quản lý giao thông. Đây là bước quan trọng để chương trình diễn ra hợp pháp và hạn chế tối đa rủi ro.
- Bước 4: Chuẩn bị nhân sự tham gia
PG, PB, điều phối viên, nhân sự quay chụp đều được tuyển chọn kỹ lưỡng và đào tạo theo kịch bản. Đồng phục, phụ kiện và đạo cụ được chuẩn bị đồng bộ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và thu hút ánh nhìn.
Chuẩn bị nhân sự tham gia thật kỹ lưỡng
- Bước 5: Trang trí phương tiện và chuẩn bị đạo cụ
Các phương tiện tham gia sẽ được thiết kế nổi bật với banner, standee, logo, sản phẩm mẫu hoặc mascot. VGO cũng chuẩn bị tờ rơi, quà tặng, vật phẩm sampling để tăng mức độ tương tác trực tiếp với khách hàng.
- Bước 6: Triển khai và giám sát chương trình
Trong suốt quá trình chạy sự kiện này sẽ luôn có điều phối viên đi cùng để kiểm soát đội hình, đảm bảo tiến độ và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh. Nhân sự quay phim, chụp hình lưu lại toàn bộ khoảnh khắc để phục vụ truyền thông.
- Bước 7: Nghiệm thu và báo cáo hiệu quả
Sau khi chương trình kết thúc, VGO sẽ tổng hợp hình ảnh, video và số liệu liên quan để đánh giá hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo chi tiết, từ đó đo lường được mức độ lan tỏa của chiến dịch.
Cùng nhau họp lại và báo cáo kết quả của chiến dịch
5. Ưu điểm và nhược điểm khi tổ chức sự kiện quảng cáo
Ưu điểm là roadshow mang đến khả năng tiếp cận trực tiếp, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ và tăng độ phủ thương hiệu trong thời gian ngắn. Đây là hoạt động giúp doanh nghiệp lan tỏa thông điệp nhanh chóng và ghi dấu ấn với khách hàng.
Nhược điểm là chi phí tổ chức chạy roadshow có thể cao hơn so với hình thức truyền thống. Ngoài ra, hoạt động này còn phụ thuộc vào thời tiết và cần xin giấy phép đầy đủ, nếu không sẽ gặp khó khăn khi triển khai.
Tổ chức sự kiện quảng cáo trên đường thành phố
6. Những lưu ý khi tổ chức Roadshow để đạt hiệu quả cao
Khi tổ chức roadshow, công ty cần chuẩn bị giấy phép đầy đủ từ cơ quan chức năng, vì chỉ một thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến chương trình bị gián đoạn. Đồng phục và hình ảnh đội ngũ tham gia cũng phải đồng bộ, bởi đây chính là ấn tượng đầu tiên mà công chúng nhìn thấy về thương hiệu.
Đồng phục và hình ảnh đội ngũ tham gia Roadshow phải đồng bộ
Trong quá trình triển khai, nên có người điều phối trực tiếp để giữ đội hình gọn gàng và đảm bảo an toàn giao thông. Đồng thời, bạn cũng cần dự phòng phương án xử lý tình huống bất ngờ như thời tiết xấu hay ùn tắc đường để chương trình không bị gián đoạn.
7. Giá & dịch vụ tổ chức chạy Roadshow
Chi phí cho dịch vụ quảng cáo còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Chi phí cho dịch vụ tổ chức chạy quảng cáo này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình thức, số lượng phương tiện, thời gian và tuyến đường. VGO cam kết sẽ mang đến mức giá phù hợp cùng dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông.
Tổ chức chạy roadshow là một giải pháp truyền thông ngoài trời giúp thương hiệu bạn tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết của VGO sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình và tự tin triển khai chiến dịch một cách hiệu quả. Nếu doanh nghiệp đang tìm một đơn vị đồng hành uy tín, VGOEvent luôn sẵn sàng mang đến giải pháp truyền thông sáng tạo và ấn tượng nhất.
