TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN

tầm quan trọng của tiệc tất niên

Vì sao khách hàng chọn dịch vụ của VGO EVENT

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

100%

Làm việc tận tâm, hết mình

97%

Thiế kế dịch vụ đúng nhu cầu

95%

Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm

90%

Chương trình sáng tạo và khác biệt

85%
Vì sao khách hàng chọn dịch vụ của VGO EVENT

Quy trình tổ chức tiệc tất niên của VGO EVENT

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Để tổ chức một chương trình year end party được diễn ra thành công, VGO EVENT phải nắm rõ được các yêu cầu của khách hàng. Các thông tin cần có trong bảng brief sẽ bao gồm:

  • Các thông tin cơ bản về khách hàng
  • Số lượng người tham gia chương trình
  • Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình
  • Thông điệp muốn truyền tải qua chương trình
  • Các lưu ý và yêu cầu đặc biệt của khách hàng
  • Ngân sách dự kiến của khách hàng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Bước 2: Lên ý tưởng và kịch bản chương trình

Bước 2: Lên ý tưởng và kịch bản chương trình

Bước 2: Lên ý tưởng và kịch bản chương trình

Đây là bước quan trọng nhất trong tuần bộ quy trình tổ chức tiệc tất niên. Ở bước này, VGO EVENT sẽ cùng nhau rồi lại và brainstorm ra các ý tưởng cho chương trình.

Các concept được chọn lựa sẽ được chọn dựa trên 2 tiêu chí chính đó là: sự độc đáo và tính khả thi

VGO EVENT sẽ chọn ra 1 concept hay và đặc sắc nhất từ đó xây dựng lên các nội dung về thiết kế và kịch bản chương trình, từ đó sẽ xây dựng lên một bảng proposal cho chương trình.

Bước 3: Trình bày proposal với khách hàng

Bước 3: Trình bày proposal với khách hàng

VGO EVENT sẽ trình bày bản proposal để khách hàng có thể nắm rõ được chương trình, tại bước này 2 bên sẽ cùng nhau chỉnh sửa và duyệt lại từng hạng mục có trong chương trình.

Lưu ý quan trọng tại bước này là khách hàng phải nắm thật rõ về chương trình được tổ chức sắp tới, điều này sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro phát sinh khi chương trình được triển khai và khi kết thúc chương trình.

Bước 3: Trình bày proposal với khách hàng
Bước 4: Hoạch định ngân sách và báo giá chi tiết

Bước 4: Hoạch định ngân sách và báo giá chi tiết

Bước 4: Hoạch định ngân sách và báo giá chi tiết

Sau khi mội hạng mục trong nội dung chương trình đã đượt 2 bên thống nhất. VGO EVENT sẽ liệt kê từng hạng mục kèm theo mức giá chi tiết. Bảng báo giá sẽ bao gồm các hạng mục, đơn giá, số lượng, tổng chi phí.

Phương châm làm việc của VGO EVENT là rõ ràng và minh bạch, mọi chi phí đề được báo trước với khách hàng trước khi tổ chức chương trình, việc này sẽ giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh sau khi chương trình kết thúc.

Bước 5: Set up địa điểm tổ chức

Bước 5: Set up địa điểm tổ chức

Trang trí địa điểm tổ chức cũng là một khâu rất quan trọng. VGO EVENT sẽ tiến hành làm sân khấu, đặt banner, backdrop, bandroll… thời gian tiến hành set up sẽ phù thuộc vào quy mô của sự kiện.

Để mọi hạng mục được triển khai đầy đủ, VGO EVENT sẽ có một bảng checklist giúp rà xoát đầy đủ các nội dung trang trí.

Bên cạnh đó, sau khi set up xong VGO VENT cũng chạy thử chương trình để đảm bảo mọi hạng mục đều hoạt động tốt và ổn định.

Bước 5: Set up địa điểm tổ chức
Bước 6: Triển khai và kiểm soát chương trình

Bước 6: Triển khai và kiểm soát chương trình

Bước 6: Triển khai và kiểm soát chương trình

Tại bước này, VGO EVENT sẽ có đội ngũ chuyên chạy sự kiện để triển khai và kiểm soát chương trình. Từng thành viên trong đội sẽ được phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho các công việc hậu cần.

Khi có những phát sinh xảy ra trong sự kiện, ban tổ sẽ nhanh chóng xử lý để chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch. Đây là một trong những điểm mạnh của VGO EVENT được khách hàng đánh giá cao.

Bước 7: Tổng kết và đánh giá chương trình

Bước 7: Tổng kết và đánh giá chương trình

Sau khi chương trình kết thúc, VGO EVENT sẽ tổng kết và đánh giá chương trình dựa trên việc thu thập những ý kiến phản hồi của khách hàng về chương trình .

VGO EVENT sẽ xem xét những điểm tốt và những điểm hạn chế của chương trình, từ đó đưa ra những hướng giải quyết xử lý vấn đề, điều này sẽ giúp công ty không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ sao cho đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất.

Bước 7: Tổng kết và đánh giá chương trình

Một số chương trình VGO EVENT đã tổ chức

Phản hồi của khách hàng

Nguyễn Văn Thái
Nguyễn Văn Thái
Cảm ơn vgo event đã tổ chức chương trình cho công ty mình diễn ra thành công, cảm ơn công ty nhiều
Mỹ Huyền
Mỹ Huyền
Công ty cung cấp dịch vụ rất chất lượng, chúng tôi đã sử dụng dịch vụ bên công ty, có cơ hội sẽ sử dụng lại lần 2
Trần Quốc Công
Trần Quốc Công
Đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp, buổi tiệc tất niên được diễn ra thành công tốt đẹp, cám ơn các bạn
Trịnh Thị Tú
Trịnh Thị Tú
Mặc dù báo các bạn chương trình gấp, nhưng vẫn hỗ trợ cho công ty một chương trình diễn ra tốt đẹp, mình khá ấn tượng với anh quản lý bên vgo event.
Trần Thiện
Trần Thiện
Đội ngũ tổ chức tổ chức chương trình chuyên nghiệp, các bạn nhân viên hỗ trợ chương trình nhiệt tình
Mai Nguyễn
Mai Nguyễn
Dịch vụ bên công ty khá ok, mọi khâu làm việc các bạn hỗ trợ rất tốt. Cám ơn các bạn
Lê Thảo
Lê Thảo
Khá hài lòng về dịch vụ công ty, thank all !!!
Thanh Nam
Thanh Nam
Chất lượng dịch vụ tốt, tổ chức chương trình chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng

NHẬN TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ NGAY

    THÔNG TIN QUÝ KHÁCH
    DỊCH VỤ YÊU CẦU
    NỘI DUNG MÔ TẢ CHI TIẾT

    Câu hỏi thường gặp

    Tại sao VGO EVENT không có một mức giá cụ thể cho dịch vụ tiệc tất niên?
    Mọi chương trình VGO EVENT thiết kế ra đều dựa trên nhu cầu của khách hàng, điều này giúp tránh lãng phí ngân sách tổ chức chương trình, cũng như giúp chương trình thiết kế ra phù hợp với mục tiêu của khách hàng.
    Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước thông tin gì khi liên hệ với VGO EVENT?
    Trước khi liên hệ VGO EVENT để nhận báo giá, Quý Doanh Nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:
    1. Chi phí dự trù cho chương trình
    2. Số lượng khách mời
    3. Địa điểm tổ chức
    4. Thời gian tổ chức
    Chính sách thanh toán của VGO EVENT ?
    Khi ký kết hợp đồng với VGO EVENT khách hàng sẽ thanh toán chi phí vào 2 đợt:
    Đợt 1: Khi ký kết hợp đồng với VGO EVENT, khách hàng cần thanh toán trước chi phí là 70% giá trị hợp đồng.
    Đợt 2: Sau khi kết thúc chương trình, khách hàng thanh toán 30% giá trị còn lại của hợp đồng và những chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày quyết toán và nhận được hóa đơn tài chính
    Thời gian thiết kế ra một chương trình tiệc tất niên của VGO EVENT mất bao lâu?
    Thông thường thời gian lên hoàn tất một chương trình cho buổi tiệc tất niên của VGO EVENT sẽ sẽ trong khoảng 1 ngày. Tùy thuộc vào quy mô, mức độ đầu tư của chương trình mà thời gian lên proposal có thể kéo dài hơn nhưng thời gian không quá 3 ngày kể từ ngày lấy nhu cầu của khách hàng.
    So với các đơn vị khác, VGO EVENT có gì đặc biệt?
    Sự khác biệt của VGO EVENT so với các đơn vị khác:
    1. VGO EVENT có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức event
    2. Các dịch vụ của VGO EVENT thiết kế ra luôn dựa trên mục tiêu và mong muốn của khách hàng
    3. Các chương trình trước khi tổ chức luôn phải có quy trình làm việc và kế hoạch bài bản, bên cạnh đó VGO EVENT luôn cập nhật thông tin giúp khách hàng nắm được tiến độ
    4. Đội ngũ nhân viên của VGO EVENT được đào tạo bài bản, kỹ năng và trình độ chuyên môn liên tục được nâng cao
    Tổ chức tiệc tất niên có những concept nào hay và độc đáo?
    VGO EVENT xin chia sẻ tới bạn một số concept hay và độc đáo cho tiệc tất niên:
    1. Concept “Tết xưa”
    2. Concept “White party”
    3. Concept “Neon”
    4. Concept “Pool party”
    5. Concept “Thập niên 70-80”
    Ngoài những concept trên, VGO EVENT sẽ có những concept riêng dành cho doanh nghiệp của bạn, phụ thuộc vào nhu cầu và mức độ đầu tư sẽ có những concept vô cùng ý nghĩa và đặc sắc.
    Chính sách bảo mật thông tin của VGO EVENT?
    VGO EVENT cam kết sẽ không cung cấp thông tin của khách hàng cho bên thứ ba nếu không nhằm mục đích phục vụ cho dịch vụ của khách hàng. Ngoài mục đích trên, VGO EVENT sẽ xin ý kiến của khách hàng trước khi thực hiện.
    5/5 - (4 bình chọn)
    Gọi zalo
    Nhận báo giá