Trong văn hóa của người Việt, trước khi thực hiện xây nhà người ta thường sẽ tiến hành làm lễ động thổ. Nghi thức này mang đậm tính chất tâm linh và có từ xa xưa. Mỗi khi chuẩn bị xây dựng một công trình như cầu, đường…đặc biệt là xây dựng một căn nhà mới, gia chủ đều tiến hành nghi lễ động thổ. Trong trường hợp bạn chuẩn bị xây nhà thì cần phải tìm hiểu về buổi lễ đặc biệt này, sẽ có những lưu ý “quan trọng” mà bạn không được phạm phải để không gặp phải những điều xấu trong khi xây dựng và sau khi hoàn thiện căn nhà.
Lễ động thổ là gì?
Lễ động thổ là một nghi thức tâm linh trước khi đặt móng xây dựng nhà cửa, với mục đích mang lại sự bình an, thịnh vượng cho gia chủ
Lễ động thổ (còn được gọi là lễ khai quật đất) là một nghi lễ truyền thống trong văn hóa và tôn giáo của nhiều dân tộc trên khắp thế giới. Nghi lễ này thường được tổ chức để xin phép các vị thần linh cai quản đất đai, nơi chuẩn bị tiến hành xây dựng làm nhà. Mục đích của lễ động thổ thường là cầu mong sự bình an, sự thịnh vượng trong quá trình thi công và cho mọi người sống trên mảnh đất đó sau này.
Nghi lễ Bhoomi Pooja của người theo đạo Hindu, mang ý nghĩa tương tự như lễ động thổ
Lễ động thổ có thể diễn ra tùy theo từng vùng, tôn giáo hoặc dân tộc với những hình thức và quy cách khác nhau. Với những người theo đạo Hindu, lễ động thổ thường được gọi là “Bhoomi Pooja” hoặc “Bhumi Puja.” Đây là một phần không thể thiếu trong bất cứ công trình xây dựng nhà mới của họ, người Hindu thực hiện lễ này để xin phép và tôn trọng Bhu Devi, thần linh của đất đai. Trong văn hóa Trung Quốc, có nghi lễ gọi là “Kai Tai,” mang ý nghĩa tương tự như lễ động thổ. Người Trung Quốc thường tổ chức lễ này khi xây dựng nhà cửa hoặc làm công việc quan trọng như mở cửa hàng.
Các lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ động thổ
Trước khi làm lễ động thổ để xây nhà, bạn không thể bỏ qua các lưu ý quan trọng sau đây:
1. Tránh làm nhà vào năm tam tai, hoang ốc, kim lâu
Cần xem tuổi của gia chủ đề không phạm phải năm tam tai, hoang ốc và kim lâu
Tam tai là hạn 3 năm liên tiếp, diễn ra mỗi 12 năm (một giáp). Ví dụ bạn sinh năm 2000 (năm canh thìn) thì hạn tam tai đầu tiên sẽ xảy ra vào năm 2011; 2012; 2013, kế tiếp sẽ là năm 2023; 2024; 2025… Mỗi năm tam tai gia chủ cần phải kiêng kỵ các công việc như làm nhà, cưới vợ, kinh doanh, sức khỏe…Do đó, nếu bạn có hạn tam tai trong thời điểm này, cũng cần phải cân nhắc đến việc xây dựng nhà để không phải gặp những bất chắc.
Nếu làm nhà trúng vào năm hạn hoang ốc (trong tiếng hán “Hoang ốc” tức là ngôi nhà bỏ hoang, nơi có nhiều ma quỷ trú ngụ) cũng sẽ khiến gia chủ gặp các điều xấu về sức khỏe, tài lộc và công việc. Trong năm 2023, những tuổi sau đây sẽ phạm phải năm hoang ốc: 18; 21; 23; 24; 27; 29; 30; 32; 33; 36; 38; 39; 41; 42; 45; 47; 48; 50; 51; 54; 56; 57; 60; 63; 65; 66; 69; 72; 74; 75. Bên cạnh đó, năm 2024 những người ở độ tuổi sau sẽ là năm xấu hạn hoang ốc không nên làm nhà: 21; 23; 24; 27; 29; 30; 32; 33; 36; 38; 39; 41; 42; 45; 47; 48; 50; 51; 54; 56; 57; 60; 63; 65; 66; 69.
Cuối cùng về độ tuổi khi xây dựng nhà cửa là tuổi kim lâu, nguồn gốc của tên gọi này nằm trong văn hóa xa xưa của Phương Đông. Lý giải cho độ tuổi này như sau: “kim” là vàng, “Lâu” là lầu, khi ghép lại tức là lầu vàng, tuy nhiên thời xa xưa chỉ những người thuộc dòng dõi vua chúa khi ở độ tuổi này mới được phép làm những việc quan trọng như lấy vợ, lấy chồng hay xây nhà…ngược lại những người dân thường khi ở tuổi này mà thực hiện những việc trọng đại thì sẽ bị coi là tội phản quốc, có ý định làm quan, chiếm chức quyền. Những tuổi phạm kim lâu (bao gồm cả tuổi mụ) sẽ có độ tuổi: 19, 21, 24, 26, 28, 30, 33, 35, 37, 39, 42, 44, 46, 48, 51, 53, 55, 57, 60, 62, 64, 66, 69, 71, 73, 75,…
2. Người không hợp tuổi cần phải làm nghi thức mượn tuổi
Nếu không hợp tuổi để làm nhà, gia chủ phải làm nghi thức mượn tuổi
Trong trường hợp bạn không hợp tuổi để làm nhà trong năm nhưng vì một số lý do bạn phải tiến hành xây dựng thì có thể làm thủ tục mượn tuổi của những người có tuổi tốt trong năm đó và tiến hành làm thủ tục bán nhà (chỉ mang ý nghĩa tượng trưng, không có giá trị pháp lý). Trong quá trình thực hiện các nghi lễ, người chủ nhà cần tránh xa khỏi khu vực đất xây nhà.
Sau khi hoàn thành các công việc xây dựng, người được mượn tuổi sẽ tiến hành làm lễ nhập trạch, cuối cùng gia chủ sẽ tiến hành mua lại ngôi nhà với giá cao hơn là một thủ tục tượng trưng để dâng lên thần linh.
Lưu ý: thủ tục tuổi chỉ được áp dụng khi xây dựng nhà mới, không được phép sử dụng trong trường hợp sửa chữa. Mỗi người được mượn tuổi chỉ có thể cho một gia đình duy nhất và không được phép mượn tuổi cho nhiều gia đình cùng một lúc. Để mang lại nhiều may mắn, gia chủ nên mượn tuổi của những người lớn tuổi hơn.
3. Gia chủ thực hiện cuốc đất đầu tiên
Sau khi hoàn thành các thủ tục cúng bái, người động tay vào thực hiện công trình đầy tiên chính là gia chủ hoặc người được mượn tuổi. Gia chủ sẽ chọn hướng làm nhà đã được tư vấn từ trước, sau đó cuốc từ 5 đến 7 cái về hướng đó, mang ý nghĩa xây dựng và bắt đầu khai phá đất đai, sau khi thực hiện nghi lễ.
4. Trang phục và cử hành nghi lễ
Gia chủ và những người tham dự buổi lễ cần mặc trang phục lịch sự, tránh những bộ quần áo hở hang và quá ngắn. Trong khi tiến hành buổi lễ cần có thái độ trang nghiêm tránh những hành vi không kính trọng nghi lễ. Thêm nữa, khi gia chủ làm các nghi thức cúng lễ, tuyệt đối không được cúng sai, khấn sai khiến mang lại những điều xui xẻo cho gia chủ…
Quy trình làm lễ động thổ cho mọi công trình
Sau khi đã nắm rõ các lưu ý quan trọng cho một buổi lễ động thổ, VGO EVENT xin chia sẻ tới bạn kinh nghiệm tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp từ A tới Z.
1. Chọn ngày giờ
“Có thờ có thiêng có kiêng có lành” khi làm những chuyện quan trọng thì bạn cũng không thể bỏ qua các yếu tố tâm linh, nhất là việc xây dựng nhà cửa, một ngôi nhà sẽ gắn bó với bạn xuất những thời gian còn lại trong cuộc sống thì càng phải lưu ý hơn. Bạn có thể nhờ các thầy phong thủy hoặc những thầy số để xem giúp mình một ngày, giờ hoàng đạo phù hợp với tuổi của mình.
Với những công việc cá nhân, nhiều người Việt thường chọn ngày dựa trên lịch âm lịch, chẳng hạn như ngày mùng 1, mùng 15 của tháng âm lịch, những ngày này thường được coi là may mắn và phù hợp cho lễ động thổ và các nghi lễ khác. Ngược lại, người Việt cũng tránh chọn các ngày xui xẻo, như ngày mùng 4, 7, hoặc các ngày được coi là không may mắn.
2. Chuẩn bị mâm cúng
Chuẩn bị mâm cúng động thổ thịnh soạn
Tổ chức lễ động thổ chắc chắn sẽ không thể thiếu mâm cúng, đây được coi là lộc để dâng lên những vị thần linh cai quản mảnh đất mà chủ nhà sinh sống. Ở mỗi vùng miền tại Việt Nam sẽ có những mâm cúng động thổ khác nhau, nhưng nhìn chung một mâm cỗ đầy đủ và được coi là thịnh soạn sẽ như sau:
Mâm cúng mặn:
| Trái cây 1 giỏ | Gạo 1 gói | Trầu cau 1 phần | Bánh bao 13 cái |
| Hoa 2 bó | Muối 1 gói | Chè 12 phần | Rau câu 13 cái |
| Nhang 1 bó | Nước 2 chai | Xôi 12 phần | Gà 1 con |
| Đèn cầy 13 cây | Rượu 1 chai | Chè lớn 1 phần | Heo sữa quay 1 con |
| Trà 1 gói | Giấy cúng 1 bộ | Xôi lớn 1 phần | 13 đôi hài – 13 bộ áo |
Hoặc mâm cúng chay:
| Trái cây 1 phần | Gạo 1 gói | Trầu cau 1 phần |
| Hoa 1 bó | Muối 1 gói | Chè 12 phần |
| Nhang 1 bó | Nước 2 chai | Xôi 12 phần |
| Đèn cầy 13 cây | Rượu 1 chai | Chè lớn 1 phần |
| Trà 1 gói | Giấy cúng 1 bộ | Xôi lớn 1 phần |
Tùy thuộc vào gia chủ mà có thể chọn mâm cúng mặn hoặc mâm cúng chay. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị bạn có thể liên hệ để đặt các dịch vụ làm mâm cúng trọn gói với đầy đủ những trái cây, hương, bánh… được trang trí rất đẹp và đầy đủ.
3. Thực hiện nghi lễ
Thực hiện nghi lễ cúng động thổ, lưu ý là không cúng sai, đọc văn khấn sai
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mâm cúng, đúng giờ đã chọn gia chủ sẽ tiến hành nghi lễ động thổ. Để chắc chắn và đảm bảo thực hiện đúng nghi lễ, bạn có thể mời thêm thầy cúng về tham gia và hướng dẫn bạn trong quá trình cúng bái. Gia chủ sẽ tiến hành từng bước trong nghi lễ như sau:
1. Đốt hai cây đèn và thắp 07 cây nhang với nam hoặc 09 cây nhang nếu là nữ.
2. Vái bốn phương, tám hướng rồi quay vào mâm lễ rồi khấn.
|
Nam mô a di Đà Phật! Nam mô a di Đà Phật! Nam mô a di Đà Phật! Con lạy chín phương Trời, mười phương Chư Phật, Chư Phật mười phương. Con kính lạy Hoàng thiên Hậu Thổ chư vị Tôn thần. Con kính lạy Quan Đương niên. Con kính lạy các Tôn phần bản xứ. Tín chủ (chúng) con là:… Ngụ tại:… Hôm nay là ngày… tháng….năm….. tín chủ con thành tâm sắm lễ, quả cau lá trầu, hương hoa trà quả, thắp nén tâm hương, dâng lên trước án, có lời thưa rằng: Hôm nay tín chủ con khởi tạo…. (nếu cất nóc thì đọc là cất nóc, nếu xây cổng thì đọc là xây cổng, nếu chuyển nhà thì đọc là chuyển nhà) ngôi đương cơ trụ trạch để làm nơi cư ngụ cho gia đình con cháu. Nay chọn được ngày lành tháng tốt, kính cáo chư vị linh thần, cúi mong soi xét và cho phép được động thổ (hoặc cất nóc). Tín chủ con lòng thành lễ vật dâng lên trước án thành tâm kính mời: Ngài Kim Niên Đường Thái tuế chí đức Tôn thần, ngài Bản cảnh Thành hoàng Chư vị Đại vương, ngài Bản xứ Thần linh Thổ địa, ngài định phúc Táo quân, các ngài Địa chúa Long Mạch Tôn thần và tất cả các vị Thần linh cai quản trong khu vực này. Cúi xin các ngài giáng lâm trước án, chứng giám lòng thành, thụ hưởng lễ vật, độ cho chúng con được vạn sự tốt lành, công việc hanh thông, chủ thợ được bình an, ngày tháng hưởng phần lợi lạc, âm phù dương trợ, sở cầu như ý, sở nguyện tòng tâm. Tín chủ lại xin phổ cáo với các vị Tiền chủ, Hậu chủ và các vị Hương linh, cô hồn y thảo phụ mộc, phảng phất quanh khu vực này, xin mời các vị tới đây thụ hưởng vật, phù trì tín chủ, cũng như chủ thợ đôi bên khiến cho an lạc, công việc chóng thành, muôn sự như ý. Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì. Nam mô a di Đà Phật! Nam mô a di Đà Phật! Nam mô a di Đà Phật! |
3. Sau khi cúng xong, hương gần tàn, gia chủ hóa tiền vàng, đồ hàng mã. Tiếp theo là cuốc xuống đất 5-7 cái hướng nhà đẹp, sau đó thợ sẽ từ vết đó để tiến hành xây dựng. Lưu ý, 3 vật cúng trên mâm là gạo, muối và nước thì cất lại thật kỹ, sau này khi làm lễ nhập trạch thì đem để ở bếp, nơi thờ cúng Táo Quân. Hoa trong mâm cúng cắm ngay tại nơi thực hiện lễ chứ không mang về nhà để thắp hương.
Trên đây là những chia sẻ của VGO EVENT về quy trình tổ chức lễ khởi công cũng như một số lưu ý quan trọng trong buổi lễ này. Đây là một nghi thức tâm linh mang đậm văn hóa của người Việt xưa, một nghi lễ giúp mang lại nhiều may mắn, sức khỏe và tài lộc cho gia chủ, vì vậy bạn tổ chức một cách thận trọng và kỹ lưỡng. VGO EVENT xin kính chúc bạn sẽ gặp thật nhiều may mắn và gặt gái được nhiều thành thành quả trong thời gian sắp tới.
Xem thêm:
-
Lễ khởi công là gì? Lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ khởi công
![Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị đầy đủ chi tiết cho mọi sự kiện 1. Một số mẫu lời dẫn chương trình hội nghị Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị người lao động Hội nghị người lao động là dịp để ban lãnh đạo cùng toàn thể người lao động nhìn lại một năm làm việc, đánh giá thành tích và lắng nghe ý kiến của nhân viên nhằm cải thiện môi trường làm việc. Lời dẫn trong hội nghị này cần mang tính thân mật, tôn trọng và truyền tải sự ghi nhận cho những nỗ lực của người lao động. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các đồng chí và toàn thể người lao động thân mến! Xin nhiệt liệt chào mừng tất cả quý vị đã có mặt tại hội nghị người lao động năm nay. Đây là dịp để chúng ta không chỉ nhìn lại những thành tựu và thử thách đã vượt qua, mà còn là cơ hội để lắng nghe ý kiến, tâm tư của các anh chị em, cùng thảo luận và xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn, đoàn kết hơn. Xin kính chúc quý vị một buổi hội nghị thành công và hiệu quả." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng và xây dựng mối quan hệ gắn kết, bền vững. Lời dẫn cần thể hiện sự trân trọng và tôn kính dành cho khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin hân hoan chào mừng tất cả quý vị đã đến với hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Đây là dịp để chúng tôi bày tỏ lòng tri ân sâu sắc tới những khách hàng đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ có những giây phút đáng nhớ, thư giãn và trải nghiệm ý nghĩa trong chương trình hôm nay. Xin kính chúc quý khách có một buổi hội nghị thật vui vẻ và ý nghĩa." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị tổng kết Hội nghị tổng kết là buổi gặp gỡ để nhìn lại những thành tựu và bài học kinh nghiệm trong năm vừa qua, đồng thời đề ra phương hướng cho năm mới. Lời dẫn cho phần này nên trang trọng, thể hiện sự đánh giá cao những thành tựu đạt được. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý và toàn thể nhân viên công ty! Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua, điểm lại những cột mốc và thành tựu đáng nhớ. Đây là lúc để chúng ta cùng nhau tri ân và chúc mừng những thành quả đạt được cũng như xác định những mục tiêu cho tương lai. Xin chúc quý vị có một buổi tổng kết đầy ý nghĩa và thành công." Mẫu lời dẫn chương trình hội nghị cán bộ công chức viên chức Hội nghị cán bộ công chức viên chức là dịp để đánh giá kết quả hoạt động, định hướng phát triển, và ghi nhận những đóng góp của các cán bộ. Lời dẫn cần trang nghiêm và tôn trọng, nhấn mạnh vai trò của các cán bộ, công chức viên chức trong sự phát triển của tổ chức. Lời dẫn mẫu: "Thưa các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu, và toàn thể công chức, viên chức! Hội nghị cán bộ công chức viên chức hôm nay là dịp để chúng ta cùng nhau đánh giá lại những kết quả đã đạt được, cùng rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo. Đây là sự kiện quan trọng thể hiện sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công chức viên chức trong nhiệm vụ chung của chúng ta. Xin chúc hội nghị thành công tốt đẹp." Đoàn Chủ tịch điều hành Đoàn Chủ tịch là những người đứng đầu hội nghị, điều hành các hoạt động và định hướng cho nội dung. Sự hiện diện của Đoàn Chủ tịch khẳng định tính chất trang trọng của hội nghị và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị đại biểu và toàn thể khách mời! Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Đoàn Chủ tịch của hội nghị hôm nay. Đoàn Chủ tịch bao gồm các lãnh đạo đại diện từ các phòng ban và bộ phận chủ chốt của công ty, với vai trò điều hành và định hướng cho toàn bộ nội dung của hội nghị. Xin quý vị vui lòng hướng về phía sân khấu và dành một tràng pháo tay để chào đón Đoàn Chủ tịch." Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Trong phần này, lời dẫn viên sẽ giới thiệu các thành viên của Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. Thư ký hội nghị sẽ hỗ trợ trong việc ghi biên bản và đảm bảo các nội dung được thực hiện đúng theo kế hoạch. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý vị! Để hội nghị diễn ra thành công, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu các thành viên trong Đoàn Chủ tịch: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Chủ tịch hội nghị. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] - Thành viên Đoàn Chủ tịch. Đồng thời, xin giới thiệu Thư ký hội nghị là Ông/Bà [Tên] - [Chức vụ], người sẽ hỗ trợ ghi lại các thông tin quan trọng xuyên suốt chương trình. Hy vọng với sự điều hành của Đoàn Chủ tịch và sự hỗ trợ từ Thư ký, hội nghị sẽ diễn ra thành công và đạt được những kết quả tốt đẹp như mong đợi. Xin quý vị dành một tràng pháo tay cho Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị. 2. Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng chi tiết và chuyên nghiệp Bố cục kịch bản hội nghị khách hàng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm của doanh nghiệp đối với khách hàng. Dưới đây là bố cục chi tiết cho một kịch bản hội nghị khách hàng, bao gồm các phần chính và gợi ý lời dẫn phù hợp. Phần 1: Đón tiếp khách mời Đây là giai đoạn quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng. Đội ngũ lễ tân cần chuẩn bị chu đáo từ trang phục đến phong thái chuyên nghiệp, lịch sự. Lời dẫn mẫu: "Kính chào quý khách, xin trân trọng chào đón tất cả quý vị đã đến tham dự hội nghị khách hàng của công ty chúng tôi. Quý vị vui lòng di chuyển vào khu vực hội trường và nhận tài liệu chương trình tại bàn lễ tân. Chúng tôi rất vinh hạnh được phục vụ quý vị trong buổi hội nghị ngày hôm nay." Phần 2: Giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị Sau khi khách mời ổn định chỗ ngồi, MC sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình và lý do tổ chức hội nghị nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng và tạo sự liên kết. Lời dẫn mẫu: "Kính thưa quý khách, hội nghị hôm nay được tổ chức nhằm bày tỏ lòng tri ân của công ty đối với sự ủng hộ và đồng hành quý báu từ quý vị. Đây cũng là dịp để chúng tôi chia sẻ về những định hướng và kế hoạch phát triển trong thời gian tới. Chúng tôi hy vọng rằng buổi hội nghị sẽ mang lại những trải nghiệm ý nghĩa và thắt chặt hơn mối quan hệ hợp tác giữa hai bên." Phần 3: Phát biểu khai mạc của Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo sẽ đại diện phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách hàng và khẳng định cam kết đồng hành, phát triển cùng khách hàng trong tương lai. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] của công ty, sẽ có đôi lời phát biểu khai mạc. Xin quý vị dành một tràng pháo tay chào đón Ông/Bà [Tên]." Phần 4: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thành tựu của công ty Đây là phần giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những cải tiến và sản phẩm/dịch vụ mới mà công ty muốn giới thiệu. Một video giới thiệu hoặc bài thuyết trình ngắn gọn sẽ giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Lời dẫn mẫu: "Tiếp theo, chúng tôi xin mời quý vị cùng theo dõi một đoạn video giới thiệu về những thành tựu nổi bật mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, cùng với những sản phẩm mới mà chúng tôi muốn giới thiệu tới quý khách. Xin mời quý vị hướng lên màn hình để theo dõi." Phần 5: Tọa đàm hoặc thảo luận Đây là phần mở để khách hàng chia sẻ ý kiến, cảm nhận, hoặc thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ, đồng thời lắng nghe phản hồi từ doanh nghiệp. Đội ngũ lãnh đạo hoặc bộ phận kỹ thuật sẽ trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Lời dẫn mẫu: "Chúng ta sẽ bước vào phần tọa đàm - đây là cơ hội để quý khách cùng chia sẻ ý kiến và mong muốn đối với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Quý vị có thể đưa ra câu hỏi và thắc mắc để đội ngũ lãnh đạo và chuyên gia của chúng tôi giải đáp. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của quý vị để phục vụ quý khách ngày càng tốt hơn." Phần 6: Trao quà tri ân và vinh danh khách hàng tiêu biểu Để thể hiện lòng biết ơn, doanh nghiệp sẽ trao quà tri ân cho tất cả khách hàng tham dự hoặc vinh danh những khách hàng có thành tích xuất sắc, đóng góp nổi bật. Lời dẫn mẫu: "Để bày tỏ lòng tri ân sâu sắc, chúng tôi xin được trao tặng những phần quà kỷ niệm đến từng khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi cũng xin vinh danh những khách hàng tiêu biểu đã có những đóng góp quan trọng, giúp công ty đạt được những thành công trong thời gian qua. Xin mời quý khách tiến lên sân khấu để nhận những món quà tri ân từ công ty." Phần 7: Bế mạc hội nghị và mời tiệc Cuối cùng, MC sẽ tổng kết lại chương trình, gửi lời cảm ơn và mời khách hàng dùng tiệc hoặc tham dự các hoạt động giao lưu sau hội nghị. Lời dẫn mẫu: "Chương trình hội nghị khách hàng của chúng ta hôm nay đến đây là kết thúc. Một lần nữa, công ty xin chân thành cảm ơn sự hiện diện và ủng hộ quý báu từ tất cả quý vị. Chúng tôi xin kính mời quý vị di chuyển vào khu vực tiệc để cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon và giao lưu. Kính chúc quý vị một buổi tối vui vẻ, đầm ấm bên đồng nghiệp và bạn bè." Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lời dẫn chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng. 3. Lưu ý khi viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị Viết kịch bản mẫu dẫn chương trình hội nghị không chỉ là việc soạn lời dẫn mà còn là quá trình xây dựng một chương trình có cấu trúc mạch lạc, rõ ràng, nhằm đảm bảo mọi hoạt động trong hội nghị diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt cho người tham dự. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết kịch bản dẫn chương trình hội nghị. 1. Xác định rõ mục tiêu của hội nghị Trước khi viết kịch bản, bạn cần xác định rõ mục tiêu của hội nghị: Đó có phải là buổi họp tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên, hay hội nghị công chức viên chức? Mỗi loại hội nghị sẽ có phong cách, tông giọng và nội dung khác nhau, vì vậy việc xác định rõ mục tiêu giúp xây dựng lời dẫn phù hợp, đi đúng vào trọng tâm của sự kiện. 2. Hiểu rõ đối tượng tham gia Đối tượng tham gia cũng quyết định cách bạn xây dựng lời dẫn và các hoạt động trong chương trình. Nếu hội nghị hướng tới khách hàng, lời dẫn cần thể hiện sự thân thiện, cảm ơn và tri ân. Nếu hội nghị dành cho công nhân viên chức, phong cách cần gần gũi, nghiêm túc nhưng không quá trang trọng. Việc điều chỉnh tông giọng và nội dung sẽ giúp khán giả cảm thấy gần gũi và dễ dàng tương tác với chương trình. 3. Cấu trúc rõ ràng và mạch lạc Một kịch bản hội nghị cần có cấu trúc rõ ràng, đảm bảo người dẫn dễ dàng theo dõi và điều hành các phần của chương trình. Cấu trúc cơ bản của kịch bản hội nghị nên bao gồm các phần sau: Phần mở đầu: Giới thiệu và chào mừng khách mời. Giới thiệu nội dung chương trình: Tóm tắt những hoạt động chính trong hội nghị. Phát biểu của lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt: Tôn trọng và trang trọng với những người phát biểu, giúp họ truyền tải thông điệp đến khán giả. Hoạt động thảo luận hoặc chia sẻ: Đây là phần tạo sự tương tác giữa khách mời và công ty. Phần tri ân và bế mạc: Kết thúc hội nghị một cách trọn vẹn và gửi lời cảm ơn tới các khách mời. 4. Ngôn từ phù hợp, trang trọng và dễ hiểu Lời dẫn nên trang trọng, nhưng không nên quá hoa mỹ hoặc phức tạp. Ngôn từ cần dễ hiểu, mạch lạc để khán giả có thể theo dõi nội dung một cách dễ dàng. Tránh sử dụng những từ ngữ chuyên ngành khó hiểu nếu khán giả không thuộc lĩnh vực đó. Đồng thời, cần lưu ý dùng những lời tri ân, tôn trọng trong các phần dẫn để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. 5. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh Mặc dù kịch bản đã được chuẩn bị kỹ càng, người dẫn chương trình cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo tình huống thực tế. Đôi khi thời gian hoặc nội dung có thể thay đổi, đòi hỏi người dẫn cần xử lý khéo léo để chương trình diễn ra suôn sẻ. Kịch bản nên có các phần linh động, cho phép người dẫn thêm bớt thông tin hoặc chuyển sang phần khác một cách tự nhiên. 6. Đừng quên phần tri ân và kêu gọi hành động Trong các hội nghị, phần tri ân và kêu gọi hành động là vô cùng quan trọng. Đây là thời điểm công ty bày tỏ lòng biết ơn đối với sự tham gia của các khách mời và khuyến khích họ tiếp tục hợp tác, ủng hộ trong tương lai. Phần này nên ngắn gọn, súc tích, nhưng đầy đủ ý nghĩa để tạo ấn tượng sâu sắc với người tham gia. 7. Kiểm tra và hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra Sau khi hoàn thành kịch bản, bạn nên kiểm tra và thực hiện diễn tập để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Đừng quên kiểm tra âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị hỗ trợ để kịch bản có thể được triển khai hoàn hảo. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro xảy ra sự cố ngoài ý muốn. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG "ĐỘI VỆ BINH XANH FC" CÙNG FARM CENTRE | Vgo Travel 2024 https://youtu.be/TGIdonPuSqc?si=_ZcBBA5Rsv0kHzH2 4. Những nội dung nhất định phải có trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị Để đảm bảo hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại ấn tượng tốt với người tham dự, kịch bản dẫn chương trình cần phải có các nội dung chính yếu sau đây: 1. Phần chào đón và mở đầu hội nghị Phần mở đầu là lời chào đón đầu tiên gửi đến các khách mời và người tham dự, giúp họ cảm nhận được sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị. Lời chào cần nồng nhiệt, thân thiện và nêu rõ mục đích tổ chức của hội nghị, giúp người tham gia hiểu rõ tầm quan trọng của sự kiện. 2. Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị Việc giới thiệu Đoàn Chủ tịch và Thư ký hội nghị là rất cần thiết để người tham dự có thể biết rõ những người giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành sự kiện. Đoàn Chủ tịch thường bao gồm các lãnh đạo, đại diện từ các phòng ban hoặc các bộ phận chủ chốt trong công ty, còn Thư ký hội nghị là người chịu trách nhiệm ghi nhận biên bản và hỗ trợ Đoàn Chủ tịch trong quá trình tổ chức. 3. Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Phát biểu khai mạc từ lãnh đạo là phần không thể thiếu trong hội nghị, giúp nhấn mạnh thông điệp chính của sự kiện và tầm nhìn của công ty. Đây là cơ hội để lãnh đạo truyền tải các giá trị, mục tiêu và kỳ vọng đối với tập thể nhân viên và các khách mời. 4. Giới thiệu chương trình và nội dung chính Một kịch bản hội nghị chuyên nghiệp cần bao gồm phần giới thiệu về các hoạt động chính của chương trình. Người dẫn sẽ nêu tóm tắt về các nội dung chính, thời gian dự kiến và thứ tự các phần, giúp người tham gia hình dung rõ tiến trình hội nghị, tạo sự hứng khởi và tập trung. 5. Phần báo cáo và đánh giá Phần báo cáo thường được đại diện các phòng ban hoặc ban điều hành trình bày, giúp tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động trong thời gian qua. Báo cáo này có thể bao gồm các thành tựu, các thách thức đã vượt qua, và định hướng phát triển trong thời gian tới. Đây là phần trọng tâm, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người tham dự. 6. Thảo luận và đóng góp ý kiến Phần thảo luận là nơi để các khách mời, lãnh đạo, và nhân viên cùng trao đổi và đóng góp ý kiến cho các vấn đề quan trọng của công ty. Đây cũng là cơ hội để mọi người chia sẻ quan điểm, cùng nhau tìm kiếm giải pháp cải tiến, tạo nên một môi trường mở và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và ý thức xây dựng tập thể. 7. Phần trao giải và vinh danh (nếu có) Nếu hội nghị bao gồm phần trao thưởng hoặc vinh danh, đây là lúc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, tập thể đã có đóng góp xuất sắc cho công ty. Phần trao giải giúp thúc đẩy tinh thần cống hiến, tạo động lực và khuyến khích sự gắn bó của nhân viên với công ty, đồng thời thể hiện sự trân trọng của lãnh đạo đối với các nỗ lực đã được ghi nhận. 8. Phần bế mạc và lời cảm ơn Phần kết thúc hội nghị cần có lời phát biểu bế mạc, gói gọn lại những thông điệp chính đã được đề cập và gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các khách mời đã dành thời gian tham dự. Phần này giúp người tham dự cảm nhận được sự chu đáo và chuyên nghiệp của hội nghị, đồng thời để lại ấn tượng tốt, khép lại chương trình một cách trọn vẹn và đầy cảm xúc. Tổ chức Gala Dinner đoàn Farm Centre| Kỉ niệm 7 năm Tri ân - Kết nối tại Nha Trang 2024| Vgo Travel https://youtu.be/pq1rrVP0DSs?si=btMHvIe4kn1JfB5y 5. Vgo Event dẫn đầu dịch vụ tổ chức hội nghị , hội thảo tại TP. Hồ Chí Minh Vgo Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ chuyên nghiệp và bề dày kinh nghiệm, Vgo Event đã thành công trong việc xây dựng và tổ chức hàng loạt sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, từ các buổi gặp mặt nội bộ đến các sự kiện quy mô lớn với hàng trăm khách mời. Với ba gói tổ chức tùy thuộc vào chi phí và quy mô của từng sự kiện, dù là gói cơ bản hay gói cao cấp, Vgo sẽ giúp bạn: Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Mỗi hội nghị, hội thảo không chỉ là một sự kiện mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu trước khách hàng, đối tác, và công chúng. Với sự chuyên nghiệp và uy tín, Vgo Event giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách mời. Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Với dịch vụ trọn gói, Vgo Event giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Tạo trải nghiệm đáng nhớ: Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng chi tiết giúp mỗi sự kiện của Vgo Event trở thành một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời. Từ không gian sang trọng, kịch bản chương trình hấp dẫn, đến đội ngũ phục vụ chu đáo, tất cả đều được thiết kế để mang lại ấn tượng khó quên. Chọn Vgo Event là chọn sự chuyên nghiệp, uy tín và cam kết. Hãy để Vgo Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong mỗi sự kiện, mang lại thành công và tạo dựng uy tín cho thương hiệu của bạn.](https://vgoevent.com/wp-content/uploads/2024/12/mau-loi-dan-chuong-trinh-hoi-nghi-cho-moi-su-kien-400x300.jpg)
